Informationssamordnare och administrativt ledningsstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tjänsten är placerad på Studentavdelningen vid Universitetsförvaltningen, enheten för studie- och karriärvägledning. Teamet för utbildningsinformation och ledningsstöd består av 3 personer.

Arbetsuppgifter: I rollen delar du din tid mellan arbete med utbildningsinformation och avdelningsövergripande arbetsuppgifter.

Inom utbildningsinformationsområdet arbetar du främst med publiceringen av Uppsala universitets kurser och program på uu.se. Tillsammans med dina kollegor granskar du formalia utifrån gällande regelverk och ser till att de beskrivande texterna håller hög kvalitet. Du arbetar också redaktionellt med studentinformation på webben samt med avdelningens information på universitetets intranät – medarbetarportalen. Rollen ställer krav på förmåga att växla mellan helhet och detaljer. Du behöver ha grundläggande kunskaper om såväl webbpublicering och angränsande program som studieadministrativa system, ha flyt i språket och arbeta målgruppsanpassat.

Som administrativt ledningsstöd stöttar du cheferna på avdelningen vid behov och ansvarar för viss avdelningsgemensam administration. Det kan handla om att samordna större bokningar, agera sekreterare i en arbetsgrupp eller bistå administrativt i arbetet med omfattande beslutsprocesser. Arbetet kräver god organisationsförmåga, serviceinriktning, flexibilitet och ansvarstagande.

Kvalifikationskrav:

• Du har en examen på minst kandidatnivå från universitet eller högskola.
• Du arbetar målgruppsanpassat och tillgänglighetsanpassat samt har dokumenterad erfarenhet av webbpublicering och att skriva redaktionella texter.
• Du har god språkkänsla, talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska.
• Du har, utifrån tidigare arbetslivserfarenhet, grundläggande kunskaper i studieadministrativa system som t ex Ladok och NyA samt inblick i förordningar och regelverk som styr svenska lärosäten och förutsättningar inom utbildningsområdet.
• Du är van att arbeta långsiktigt och strukturerat med processer där många personer är involverade.
• Du är skicklig på att bygga relationer och identifiera hur din insats kan underlätta andras arbete.
• Stor vikt läggs vid personlig lämplighet som att du har god samarbetsförmåga, god organisationsförmåga, god förmåga att växla mellan helhet och detaljer, är ansvarstagande, noggrann och effektiv samt förmår prioritera även under intensiva arbetstoppar.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Du har goda kunskaper i skapande program som Photoshop, Adobe och InDesign samt erfarenhet av redaktionellt arbete med sociala medier.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %, fördelat på 50% informationssamordnare och 50% administrativt ledningsstöd.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Cecilia Edin, tel. 018-471 79 12.

Välkommen med din ansökan senast den 2 december 2020, UFV-PA 2020/4195.