Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du vår nya administratör?

Sociologiska institutionen växer och är sedan 2018 även värdinstitution för CESAR - Centrum för Socialt arbete. Därmed växer behoven av kvalificerat administrativt stöd för lärare på institutionen, därför vi söker någon som vill vara med och driva utvecklingen framåt.

Arbetsuppgifter:

I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:

• Att bistå den undervisande personalen med sammanställning av kursvärderingar och schemaläggning av undervisning.
• Beräkning av arbetstimmar för olika moment.
• Vid behov bistå lärarna med hantering av Studentportalen (i framtiden Canvas) och den så kallade framstegsfunktionen som används för att registrera betyg och närvaro på seminarier.
• Vid behov bistå lärarna med betygsrapportering (Ladok).
• Du kommer även vara institutionens huvudregistrator samt kontaktperson med universitetsarkivet.

Arbetet innebär nära samarbete med studierektorer, kursansvariga samt kollegorna vid den administrativa enheten. Administration och arrangemang kring möten och konferenser kan ingå, likaså beställning av teknik och material. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma som till exempel uppdatering av institutionens webbsida samt administration av internationella studentutbyten.

Kvalifikationskrav:

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning samt dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av att arbeta med administration.
• Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Mycket stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper såsom förmåga att arbeta kommunikativt, proaktivt och med hög grad av självständighet.
• Mycket god analysförmåga samt hög social kompetens, integritet och lyhördhet för organisationens snabbt förändrade behov är nödvändigt för att kunna utföra uppdraget.
• Arbetet kräver ett strukturerat arbetssätt och förmåga att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du är trygg i dig själv och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

 Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor, särskilt meriterande av erfarenhet inom universitet/högskola.
• Erfarenhet av att använda studieadministrativa system.
• Erfarenhet av att genomföra arrangemang är meriterande.

Som administratör har du din placering vid den institutionsgemensamma administrativa enheten, som för närvarande består av ca 10 personer. På institutionen får du möjlighet att arbeta i en innovativ och anrik miljö som är i ständig utveckling. Förmånsrelaterat är vi är angelägna om att våra medarbetare mår bra och har förutsättningar att uppnå goda arbetsresultat. En god balans mellan arbete och fritid är viktigt för oss och vi erbjuder förmåner som friskvård, bra arbetstider och goda möjligheter till kompetensutveckling genom kurser och internationella kompetensutbyten via ERASMUS. Vi hoppas att du vill vara med och utveckla institutionen tillsammans med oss!

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-03-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning om sex månader kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Helena Olsson, 018-471 51 85, mail: helena.olsson@soc.uu.se eller HR-generalist Sofia Englund 018-471 50 72, mail: sofia.englund@soc.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 7 december 2020, UFV-PA 2020/4276.