Ekonomisamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a. cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 420 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 345, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 700 verksamma i arbetsstyrkan. 

Arbetsuppgifter: Som ekonomisamordnare innehar du en mycket ansvarsfull och central roll vid institutionens administration. Ekonomisamordnaren samarbetar nära med den administrativa chefen för ekonomi samt institutionens HR-funktion och är ett stöd till övrig ekonomiadministration när det gäller redovisningsfrågor, uppföljningar och kvalificerade rapporteringar. Arbetet innebär i hög grad interaktion med institutionens lärare, forskande och teknisk/administrativ personal.

Ekonomisamordnaren är involverad i samtliga delar av ekonomiadministrationen såsom löpande redovisning, budget, bokslut, uppföljning och rapporteringar. I arbetsuppgifterna ingår också att bevaka och följa upp avgiftsverksamhet inom grundutbildningen, grundutbildnings- och forskningsanslag som institutionen förvaltar samt ansvar för löpande kostnadsfördelningar till institutionens verksamhetsområden. Rapportering sker till den administrativa chefen för ekonomi.

Vi söker dig som
- har en väl utvecklad analytisk förmåga och gillar att ta kontrollen.
- har ett intresse att tillsammans med övrig ekonomiadministration löpande utveckla och förbättra arbetsrutiner och arbetsverktyg för att effektivisera det dagliga arbetet.
- är en person som ser vad som behöver göras och som tillsammans med övrig administration tar ansvar för att allmänt förekommande uppgifter blir utförda.

Kvalifikationskrav: Högskole-/universitetsexamen med inriktning mot redovisning eller motsvarande kompetens, som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Flerårig väl vitsordad erfarenhet av ekonomiarbete, innefattande ekonomisk planering, budgetering, uppföljning, analys och utvärdering. Vana av att arbeta med helheten inom ekonomi liksom stor erfarenhet av redovisning och bokslutsarbete är ett krav.

Då vi är en internationell institution, krävs mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket god datorvana och mycket goda kunskaper i Excel är en förutsättning.

Stor vikt kommer att läggas på personliga förmågor såsom förmåga att kommunicera, analytisk och strategisk förmåga, samarbetsförmåga samt ordningssinne. Du är som person engagerad, ansvarstagande, lösningsorienterad och flexibel samt har en förmåga att prioritera. Att du har vana av och trivs i en självständig roll är viktigt. Vidare värdesätter vi att du värnar om en hållbar och god arbetsmiljö och har en vilja att ge god service och stöd i ekonomiska frågor till kollegor och uppdragsgivare.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av statlig ekonomiadministration, framförallt inom universitet och högskola. Erfarenhet av ekonomiskt arbete med bidragsfinansierad forskning och även hantering och uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt.Tidigare arbete i Uppsala universitets ekonomisystem Raindance och lönesystemet Primula, eller motsvarande system vid andra universitet och högskolor är meriterande. Vana av att hantera avtal.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Birgitta Gustafsson, birgitta.gustafsson@igp.uu.se, 018-471 5029.

Välkommen med din ansökan senast den 26 november 2020, UFV-PA 2020/4016.