Ekonomiadministratör, vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Statsvetenskapliga institutionen tillhör den Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet och har ca 100 anställda lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Verksamheterna utgörs huvudsakligen av undervisning på grund- och avancerad nivå samt inom forskarutbildningen. Därtill bedrivs det en omfattande forskning på nationell och internationell nivå vid institutionen.

Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida:http://www.statsvet.uu.se

Som ekonomiadministratör är man en del av stödfunktionen som ger service och support till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation och utbildningsadministration. Vi är idag ett team på tio personer som arbetar inom stödfunktionen.

Arbetsuppgifter: Som ekonomiadministratör kommer du arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår bland annat löpande uppföljning av externa projektmedel, vilket innebär att ge stöd till projektansvariga kring ansökningar, redovisningar och återrapportering av externa anslag. Vidare ingår att ta fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler samt löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag, reseräkningar, etc. Du kommer även bistå vår chefsadministratör i arbetet med årsbudget och bokslut.

En viktig del i arbetet är att bevaka att lagar, regelverk och avtal följs samt att bidra till den löpande utvecklingen av ekonomiadministrativa rutiner och arbetssätt. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom ekonomi eller flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete. Dokumenterad erfarenhet av arbetsuppgifterna och minst 3 års dokumenterad erfarenhet av redovisning inom statlig verksamhet. Tidigare erfarenhet av projektekonomi, kunskaper kring upprättande av budget och bokslut med redovisning och uppföljning.

Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övrigt inom Office-paketet. God förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet. Förmåga att arbeta strukturerat och självständigt är en förutsättning för att lyckas i rollen. Det är även viktigt att du har god analytisk- och utredningsförmåga, intresse av att löpande uppdatera dig inom det egna arbetsområdet samt att du har god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta serviceinriktat och ge stöd i ekonomiska frågor.  

Önskvärt/meriterande i övrigt: Vi ser gärna att du har erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Det är även meriterande om du har kunskaper i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula och diariet W3D3. 

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-07-31.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Chefsadministratör Åsa Constanda,  tel. 018-471 3335 Mobil: 070-4250728 e-post:  asa.constanda@statsvet.uu.se eller av HR- generalist Anna Wistus, e-post: anna.wistus@statsvet.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2020, UFV-PA 2020/3749.