Kursadministratör med studievägledning - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för fysik och astronomi är en av Uppsala universitets största med närmare 400 anställda, varav ca 125 doktorander. Institutionen bedriver forskning och utbildning i världsklass inom såväl teoretisk som experimentell fysik och har en omfattande samverkan med omvärlden. Forskningen genomförs vid 10 forskningsavdelningar och berör allt från det ofattbart lilla till det stora inom till exempel energiförsörjning, klimatutveckling, nya material och universum. Hela detta spektrum avspeglar sig också i institutionens kurser och utbildningsprogram. Runt 2 500 studenter läser varje år kurser på grund- och avancerad nivå vid institutionen. Läs mer på www.physics.uu.se.

Institutionens Kurskansli består idag av fyra medarbetare, med angränsande och till viss del överlappande ansvarsområden, som arbetar mycket flexibelt och därför kan hoppa in för varandra vid arbetstoppar, sjukskrivning etc. Det finns goda möjligheter att jobba parallellt med kollegorna och lära sig från deras erfarenhet.

Kurskansliet ingår i den administrativa stödgruppen som ger service och support till lärare och forskare inom områdena ekonomi, HR, service, kommunikation och kursadministration. Stödenheten har ca 25 medarbetare.

Arbetsuppgifter: Tjänsten som kursadministratör inbegriper många och varierande arbetsuppgifter med fokus på att ge service till studenter och undervisande personal. Som kursadministratör kommer du att arbeta med studieadministrationens alla delar, som t.ex. reservantagning, behörighetsgranskning, registrering, betygsrapportering, diarieföring, lokalbokning och tentamenshantering. Stor del av arbetet sker i flera olika datasystem, bland annat studiedokumentation i Ladok, kursdatabasen Selma, och i vårt diarium W3D3. Andra system som förekommer i arbetet är MoveOn databasen för våra utbytesavtal, lokalbokningssystemet TimeEdit, antagningssystemet NyA, lärplattformen Studium/Studentportalen, m. fl.

Administrationen sker i enlighet med institutionens rutiner och gällande regelverk inom högskoleområdet. Du har ett nära samarbete med studierektorer, programsamordnare, studievägledare, undervisande personal samt kollegorna inom kurskansliet. Arbetet under året omfattar flera arbetstoppar och skarpa deadlines.

I tjänsten ingår även att vara behjälplig i studievägledningen, bl.a. genom att ge information till studenter om institutionens utbildningar och kurser, genomföra studieuppföljning med studenter och hantera studieavbrott/uppehåll på programmen, mm. Även här finns gott stöd att få från erfarna kollegor.

Arbetet är självständigt och kräver ett strukturerat arbetssätt, men de många kontakterna med lärare, studierektorer och andra administratörer, kräver även god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla.

Uppsala universitet ger internutbildningar i våra olika utbildningsadministrativa system och det finns interna nätverk inom området kursadministration och studievägledning där alla bidrar till att stötta varandra.

Kvalifikationskrav: Gymnasieutbildning och minst tre års administrativ arbetslivserfarenhet. Goda IT-kunskaper (gärna från administrativa datasystem), samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Förmågor som god samarbetsförmåga, ordningssinne, ansvars- och servicekänsla, flexibilitet och villighet att lära sig nya saker, mycket god kommunikationsförmåga, samt vana vid självständigt arbete kommer att vägas in i bedömningen av den personliga lämpligheten.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av självständigt administrativt arbete med god kvalitet, gärna inom studieadministration.
Studievägledarutbildning och erfarenhet av studievägledning eller liknande arbete.
Erfarenhet av de studieadministrativa system som används vid UU är önskvärt men inte nödvändigt.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-01-01 eller snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning 6 mån tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Carolina Wallström-Pan 018-471 3848.

Välkommen med din ansökan senast den 26 november 2020, UFV-PA 2020/3939.