Programadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitets förvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.Vi söker en engagerad och ansvarsfull Programadministratör som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet

Arbetsuppgifter: Som Programadministratör arbetar du med handläggning och utbetalning av stipendier till utresande studenter och personal inom EU-programmet Erasmus+ med särskilt fokus på det inomeuropeiska arbetet. En mycket viktig del i arbetet är att se till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som Universitets- och högskolerådet (UHR) och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna per telefon och e-post, uppdatera information på webbsidor, hantera ekonomiska underlag samt utföra registervård i databasen MoveOn.

Kvalifikationskrav:

• Akademisk examen inom företrädesvis samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av ekonomiarbete, främst arbete med reskontra och utbetalningar
• Mycket goda kunskaper i ExcelMycket god systemvana, företrädesvis med databaser
• Du behärskar engelska och svenska helt obehindrat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom att du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i arbetet. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. I arbetet ingår arbetstoppar och du bör klara av högarbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Tidigare erfarenhet av arbete med EU-finansierade projekt.

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet.

Goda kunskaper i MoveONGoda kunskaper i Ladok, Mobility Tool+, eller Raindance

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2021-06-30

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Matt Greig, 018-471 19 10 alternativt matt.greig@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2020, UFV-PA 2020/3934.