Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kemiska sektionen inom Teknisk- naturvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet erbjuder utbildningar i kemi på kandidat- och masternivå, ett civilingenjörsprogram i kemiteknik samt lärarprogram i kemi. Vi bidrar även med kurser och kursmoment till andra utbildningsprogram inom och utom fakulteten. Vår kreativa och forskningsintensiva miljö bidrar till såväl brett kunnande som spetskompetenser och ger oss förutsättningar att bedriva utbildningar med både bredd och hög kvalitet. Vi behöver göra en tillfällig förstärkning på vårt kurskansli med anledning av vårens förändrade undervisningsmetoder.

Arbetsuppgifter: Som studieadministratör handlägger du självständigt utbildningsadministrativa ärenden inom kemiska sektionens grundutbildning. Du ger service till våra studenter, både nationella och internationella, samt är ett stöd till våra lärare. Du arbetar med kurs- och tentamensadministration inklusive e-tentor, resultatrapportering och kursinformation. Till arbetsuppgifterna hör också upprop och registrering av studenter. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Som studieadministratör ingår du i det administrativa verksamhetsstödet vid institutionen för kemi – BMC, som idag består av 7 kollegor som arbetar med studieadministration, ekonomi, HR-frågor och övrig administration. Du är en viktig del av vårt kurskansli som är gemensamt med institutionen för Kemi – Ångström, och har ett nära samarbete med övriga studieadministratörer, studierektorer och lärare vid båda institutionerna.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Mycket goda IT-kunskaper och erfarenhet av att jobba i många system och lätt för att lära sig nya system. Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på engelska. Erfarenhet av självständigt administrativt arbete med god kvalitet. 

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi söker dig som är serviceinriktad, har mycket god samarbetsförmåga och förmåga att skapa goda relationer. Du är noggrann och strukturerad samt prioriterar bland dina arbetsuppgifter då du som studieadministratör ofta hanterar flera samtidigt pågående processer. Du behöver även ha ett självgående arbetssätt som driver arbetet framåt.

Önskvärt/Meriterande: Kännedom om Uppsala Universitets organisation samt erfarenhet av universitetets administrativa system:

• LADOK
• Selma
• Studentportalen
• Studium/Canvas
• Inspera
• NyA

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Anställningen är en tidsbegränsad anställning i 12 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef, Johanna Johansson förnamnm.efternamn@kemi.uu.se, +46 18 471 3800

Välkommen med din ansökan senast den 19 november 2020, UFV-PA 2020/3927.