Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för nordiska språk har drygt 100 anställda och bedriver forskning och undervisning om framför allt det svenska språket utifrån skilda infallsvinklar men också om de nordiska grannspråken. Institutionen har verksamhet både i Uppsala och på Campus Gotland. En viktig del i institutionens uppdrag är utbildning av blivande lärare i svenska och svenska som andraspråk liksom undervisning i grundläggande svenska bl.a. för universitetets internationella studenter. Till institutionen hör även Språkverkstaden som erbjuder handledning i muntlig och skriftlig framställning på både svenska och engelska samt stöd åt institutioner, fakulteter och andra enheter för att utveckla studenters och doktoranders kommunikativa kompetenser. Likaså finns vid institutionen en avdelning som på uppdrag av Skolverket ansvarar för att konstruera nationella prov i svenska och svenska som andraspråk. Institutionens forskning kännetecknas av en stor bredd med utrymme för såväl traditionell nordistik som nyare språkvetenskapliga strömningar.

Arbetsuppgifter:

Du kommer att ingå i ett administrativt arbetslag som i nära samarbete med prefekt, biträdande prefekt, studierektorer och lärarkollegier ansvarar för att ge god service till våra medarbetare, externa forskare och studenter. Tillsammans med vår övriga kursadministrativa personal ska du arbeta med bl.a. kurskatalogen, kursregistrering, reservantagning, resultatrapportering och schemaläggning. I uppgifterna ingår vidare allt arbete med institutionens boksamlingar som t.ex. katalogisering, administration av nyförvärv och att ta emot besökare. Initialt tillkommer även arbete med att föra samman institutionens olika boksamlingar. Du förväntas löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha en förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet.

Kvalifikationskrav:

För anställningen krävs kandidatexamen i ett språkvetenskapligt ämne och minst 60 hp i biblioteksvetenskap, eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Vidare krävs dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration och övrig administration inom högskolesektorn. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska, är ett krav. Arbetet kräver att du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Du ska ha en god förmåga att planera och organisera ditt eget arbete, att prioritera, att möta arbetstoppar och att samarbeta. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Eftersom du kommer att ingå i ett arbetslag krävs det att du kan bidra positivt till gruppens gemensamma arbete och verka för att studieadministrationen ska fungera på bästa sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Stor vikt kommer att läggas vid dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system som t.ex. Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas) och TimeEdit/PlanEdit. Högre examen i ett språkvetenskapligt ämne, högskoleexamen i biblioteksvetenskap samt kännedom om biblioteksadministrativa system är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-12-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 50 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Marco Bianchi 018-471 1083, marco.bianchi@nordiska.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 november 2020, UFV-PA 2020/3802.