Fakultetshandläggare med inriktning mot lärarrekrytering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kansliet för teknik och naturvetenskap med ca 55 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Kansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden. Kansliet arbetar bland annat med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten samt extern- och internkommunikation. Kansliet ansvarar för frågor gällande vetenskapsområdets grundutbildning, forskarutbildning, rekrytering av lärare samt handläggning av frågor på områdesnivå. Kansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning. Till kansliet söker vi nu en fakultetshandläggare med inriktning mot lärarrekrytering. Läs mer om oss här.

Arbetsuppgifter: Anställningen innebär huvudsakligen att bereda, planera och följa upp ärenden som rör anställning och befordran av lärare.

I detta ingår bl.a. att:

• administrera rekrytering av lärare såsom: hantering av ansökningshandlingar, kontakt med och information till sökande och sakkunniga, diarieföring och arkivering
• vara sekreterare i anställningsberedningen
• samarbeta med berörda beslutsinstanser såsom anställningsberedning, fakultetsnämnd och universitetsledning
• vara konsultativt stöd vid framtagande av anställningsprofiler och utarbetande av annonsunderlag

Andra administrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot HR eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Flerårig aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med relevans för arbetsuppgifterna beskrivna ovan är ett krav. För arbetet krävs utmärkta kunskaper i svenska och engelska i administrativt arbete både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och god samarbetsförmåga. Det förutsätter också ett strukturerat, serviceinriktat och konsultativt arbetssätt. Du behöver ha förmåga att kunna hantera arbetstoppar och arbeta med flera ärenden parallellt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet inom rekrytering av lärare vid universitet/högskola är starkt meriterande, liksom god kännedom om universitetsvärlden generellt. Erfarenhet av annat kvalificerat administrativt arbete inom myndighet är också meriterande, liksom vana av administrativa stödsystem såsom W3D3 och Varbi. Vi ser gärna att du har förtrogenhet med högskoleadministrativa och förvaltningsrättsliga frågor.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-01-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 5 månader.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Karin Berggren Bremdal, tel 070-425 0410, e-post karin.berggren-bremdal@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 12 november 2020, UFV-PA 2020/3651.