Studieadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Matematiska institutionen bedriver utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå inom matematik. Institutionen ansvarar för kurser i matematik inom en rad olika studieprogram på grundnivå och avancerad nivå: ett antal olika civilingenjörsprogram och högskoleingenjörsprogram, lärarprogram, kandidatprogram i fakultetens områden och våra egna program, kandidatprogrammet i matematik och masterprogrammet i matematik. Antalet anställda är ca 120. Antalet helårsstudenter inom utbildningen på grundnivå och avancerad nivå är ca 700. Institutionens forskning är uppdelad i de tre programmen algebra och geometri, analys och sannolikhetsteori samt tillämpad matematik och statistik. För mer information besök gärna vår webbplats https://math.uu.se/

Arbetsuppgifter: Som studieadministratör hos oss arbetar du med studieadministration inom både grund- och forskarutbildning, till exempel antagning, registrering, studentfrågor och tentamensadministration. Du ger stöd och service till lärare, studenter och doktorander. I arbetet ingår även ansvar för diarieföring, inköp samt uppgifter inom institutionens allmänna administration.

Arbetet är självständigt och innebär samarbete med kurssamordnare, studievägledare, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kvalifikationskrav: Universitets-/högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. God förmåga att använda och hjälpa andra att använda administrativa system. Goda kunskaper i MS Office. God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska.

Du tycker det är roligt att bidra till ett väl fungerande stöd. Du är noggrann, har ett strukturerat arbetssätt och är en god problemlösare. Du är serviceinriktad och prestigelös. Du kan arbeta självständigt och har förmåga att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Det är också viktigt att du kan samarbeta, att du är trygg i dig själv och att du bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av motsvarande arbete vid högskola/universitet. Erfarenhet av diarieföring och av inköp/upphandling.

Erfarenhet av att arbeta i Studentportalen/Studium, Ladok, SELMA, NyA, AKKA, DiVA, W3D3 samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: Heltid.

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Elisabeth Bill, tel 018-471 3181 eller administrativ chef Jörgen Hellberg, tel 018-471 3066.

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2020, UFV-PA 2020/3252.