Förvaltningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en erfaren förvaltningsassistent med ekonomisk inriktning.
Som förvaltningsassistent är du är placerad vid avdelningens stab och rapporterar till enhetschefen. Avdelningens stab ansvarar för avdelningens löpande bokföring med uppföljning och kvalitetssäkring, del- och bokslut, budget, prognos, viss personaladministration, avtalshantering, ritnings- och lokalkostnads-hantering samt projektekonomi- och administration för universitetets lokalprojekt. På enheten arbetar totalt nio personer i ett kompetent team med stort driv i nära samverkan. På byggnadsavdelningen sätter vi stort värde på ett gott samarbete mellan avdelningens olika enheter, funktioner och universitetsförvaltningen som helhet. Universitetsförvaltningen är en stöd- och servicefunktion till universitetsledningen och kärnverksamheten, forskning och utbildning.

Arbetsuppgifter: Som förvaltningsassistent har du en viktig och central roll för universitetets lokalförsörjning. Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta hela förvaltningsområdet med tonvikt på hyresrelaterad fakturahantering. Arbetet innefattar också uppföljning och analys av inkommande hyresfakturor gentemot hyresavtal. Du kommer att medverka vid budget- och bokslutsarbete innefattande både avdelningens uppdrag men även avdelningens ekonomi, som bl. a omfattar universitetets inhyrning av lokaler. I tjänsten ingår också att kunna bistå övrig administrativ personal vid behov. Du kommer att ha ett dagligt och spännande samarbete med avdelningens verksamhets- och lokalcontroller i ekonomi- och lokalförvaltningsfrågor. Rollen innebär även att stödja våra avtalshandläggare i enklare avtalshantering och i deras löpande arbete i övrigt, som t ex. att hantera hyresaviseringarna till våra externa hyresgäster. I tjänsten ingår även att stödja lokalcontrollern i bokföringen av lokalprojektens kostnader samt projektledardebiteringen. Vidare kan även handläggning av enhetens fastighets- och ritningssystem delvis att ingå i dina arbetsuppgifter. 

Kvalifikationskrav: Du har lägst en gymnasieutbildning gärna med inriktning på ekonomi och dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi kommer framförallt att kräva flerårig redovisningserfarenhet. God datorvana och mycket goda kunskaper i Excel och Office paketet i övrigt är ett krav. Vi förutsätter att du har erfarenhet från ekonomisystem och arbete med leverantörsreskontra. Uppsala universitet har ekonomisystemet Raindance.

Som person är du noggrann, strukturerad, analytisk och engagerad. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i team i ett periodvis högt tempo. Du är lyhörd, serviceorienterad och trivs med att möta människor. Du är en god kommunikatör och behärskar ett korrekt och tydligt skriftspråk i framförallt svenska. Du lyssnar in verksamhetens behov och agerar på ett serviceinriktat sätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt i dialog. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Tidigare arbete vid fastighets- eller fastighetsförvaltande bolag alternativt statlig lokalförsörjning ses som meriterande. Erfarenhet av arbete i fastighetssystem är önskvärt då du kommer att arbeta löpande i universitetets fastighetssystem Faciliate och ritningshanteringsmodulen FM ACCESS.

Lön: Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 1 september 2020 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: biträdande byggnadsdirektör och enhetschef Maria Fornstedt, tel 018-471 17 98.

Välkommen med din ansökan senast den 26 juni 2020, UFV-PA 2020/2222.