Studievägledare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 60 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet. Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsstöd, ekonomisk planering, uppföljning av verksamheten, stöd till studenter samt stöd till lärare som vill utveckla sin undervisning. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Vid vetenskapsområdet för medicin och farmaci ges sammanlagt nio program med start på grundnivå. Vi söker nu en studievägledare för de program som ges vid den farmaceutiska fakulteteten. Anställningen är placerad vid Studentservice för farmaci, medicin och vård, som hör till kansliet för medicin och farmaci. Enheten, som är lokaliserad till Biomedicinskt centrum (BMC), ansvarar för service till studenter inom de flesta av utbildningsprogrammen inom vetenskapsområdet för medicin och farmaci. På enheten av arbetar både studievägledare och programadministratörer.

Arbetsuppgifter: Arbeta med studievägledning och administration för farmaceutiska fakultetens program: apotekar- och receptarieprogrammet, vilket innebär arbetsuppgifter som vägledning, studieplanering och uppföljning. Studievägledarens uppgift är att medverka till att studenten på egen hand utvecklar medvetenhet om egna styrkor och svagheter samt värderingar och dessas betydelse för studier och arbetslivet. I arbetsuppgifterna ingår att svara på frågor från nuvarande och blivande studenter. Personen kommer även att ha flera administrativa arbetsuppgifter både på program- och ibland kursnivå, som exempelvis att handlägga av studieuppehåll, utföra behörighetskontroller, och hantera terminsanmälningar. En annan arbetsuppgift är att ta fram underlag och sammanställa statistik och nyckeltal över fakultetens utbildningar. Personen kommer att ha ett nära samarbete med de andra studievägledarna vid fakulteten och ha täta kontakter med fakultetens lärare, programsamordnare och administratörer. Personen kommer också samverka med andra enheter som hanterar studentärenden vid Uppsala universitet samt ha kontakt med myndigheter.

Kvalifikationskrav: Relevant examen från högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Personen ska ha minst två års erfarenhet av att ha arbetat med studievägledning eller bemötande  av studenter, eller andra personer, som är i behov av vägledning. Personen ska också ha erfarenhet av att arbeta med studieadministration eller utbildningshandläggning. Det är viktigt att personen har mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och på engelska i både tal och i skrift. Personen måste även ha mycket god vana att arbeta digitalt, särskilt Officepaketet är ett krav. Arbetet kräver kapacitet att möta arbetstoppar.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet som att personen är självgående, och själv tar ansvar för och driva sina processer vidare. Personen måste ha god samarbetsförmåga, vara tillmötesgående, samt har ett intresse och förmåga att hjälpa andra och en vilja att anstränga sig för att kunna leverera lösningar. Personen måste kunna behålla ett realistiskt perspektiv på situationer och kan fokusera på rätt saker. Personen måste kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och visa omdöme vid uttalanden, agerande och vid beslut.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Det är meriterande om personen har erfarenhet att bemöta människor från olika kulturer samt erfarenhet av samtalsteknik. Det är även en merit att ha arbetat på en myndighet. Vana att arbeta i Uppsala universitets studieadministrativa system, som exempelvis LADOK är också en merit.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anna-Carin Lundqvist Telefon: 018-471 5025, anna.carin.lundqvist@medfarm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2020, UFV-PA 2020/162.