Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som ekonomiadministratör ingår du i institutionens administrativa enhet där ledningsstöd, ekonomiadministration, HR, kurs- och forskarutbildningsadministration, forskningsadministration, studievägledning och information ingår. Enheten har ca 10 anställda. Institutionen har många internationella medarbetare och kontakter där engelska används dagligen. Några av de större administrativa system som används är Raindance för ekonomiadministration, Primula för personaladministration samt W3D3 för diarieföring.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna består av ekonomiadministration om ca 50% och övriga administrativa arbetsuppgifter om ca 50%. Inom ramen för ekonomiadministrationen kommer du arbeta med ekonomihantering, löpande bokföring, attestering av leverantörsfakturor, kontraktshantering, inköp och upphandlingar. I detta ingår att ge projektstöd till forskarna i alla faser: ansökning, rapportering, och uppföljning. Övriga administrativa arbetsuppgifter är tex att ge ledningsstöd i form av framtagning av beslutsunderlag och föra protokoll för olika organ.

Arbetet innebär samarbete med kollegor i institutionens administrativa grupp samt övriga medarbetare såsom prefekt, centrumföreståndare, forskare och lärare. Samverkan med kollegor på andra organisatoriska nivåer inom universitetet ingår också.                            

Kvalifikationskrav:

• Vi söker dig med relevant högskoleutbildning
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av ekonomiadministration vid statliga myndigheter eller andra större organisationer
• Mycket goda kunskaper i Excel och övriga Office-paketet

Vi söker dig som är självgående, analytisk, noggrann, ansvarstagande, strukturerad, kan samarbeta och ta egna initiativ. Du har förmåga att se helheter och sammanhang och göra väl strukturerade framställningar inom ditt yrkesområde. Arbetet kräver en god förmåga att möta arbetstoppar.

Meriterande:

• Erfarenhet av upphandling och annan administration vid myndigheter eller andra större organisationer
• Erfarenhet av arbete med diarieföring och arkivhantering

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-02-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Vikariat i ca 1 år.

Anställningens  omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Helena Olsson, administrativ samordnare, 018-471 51 85 och Lovisa Högberg, HR-generalist, 072-999 92 40.

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 januari 2020, UFV-PA 2019/4616.