Administrativ assistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitetsuniversitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.
Vi söker nu en engagerad och ansvarsfull administrativ assistent till enheten för internationell mobilitet som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete.

Arbetsuppgifter: Avdelningen för internationalisering är en nybildad avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning. I fokus för verksamheten vid avdelningen står att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten. Vi söker nu en noggrann och ansvarsfull administrativ assistent till enheten för internationell mobilitet som vill bidra till universitetets internationaliseringsarbete.

Som administrativ assistent är din huvudsakliga arbetsuppgift att assistera våra internationella handläggare. Det innebär administrativt arbete i databaser som MoveOn och universitetets studieadministrativa system Ladok. Till befattningen hör användarstöd, uppföljning, dokumentation och arkivering samt registervård.

Kvalifikationskrav:

• Akademisk examen inom företrädesvis samhällsvetenskap eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete vid statlig myndighet.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete i Excel.
• Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet såsom att du är kommunikativ och tar stort ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda. Du är en synnerligen god administratör som genom struktur och effektivitet skapar hög kvalitet i arbetet. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. I arbetet ingår arbetstoppar och du bör klara av hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Tidigare erfarenhet av MoveOn (eller liknande mobilitetssystem) och Ladok.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2020-02-01 eller enligt överenskommelse. 

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning 2020-02-01 - 2020-12-31.

Anställningens omfattning: 75%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig, 018-471 1910, matt.greig@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 december 2019, UFV-PA 2019/4338.