Kursadministratör 75 % - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för farmaci bedriver en bred verksamhet inom läkemedelsområdet med forskning och undervisning inom läkemedelsformulering, biofarmaci, galenisk farmaci, farmaceutisk fysikalisk kemi, utvärdering av läkemedelsanvändning samt samhällsfarmaci. Mer information om institutionen och dess verksamhet finns på webplatsen www.farmafak.uu.se/farm/.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. Du kommer att självständigt och tillsammans med övriga kursadministratörer arbeta med administration kring våra kurser och program. Du kommer att ha ett nära samarbete med institutionens studierektorer, kursansvariga lärare och programsamordnare. Konkret innebär arbetet t. ex. registrering av studenter, inrapportering av studieresultat, tentamenshantering, lokalbokning och schemaläggning, studentuppföljning, arbete med kursplaner och utbildningsplaner. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition, e-post och telefon. Du kommer även att arbeta med student- och kursinformation i Studentportalen. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav: För anställningen krävs relevant högskoleexamen på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Mycket goda kunskaper i skriftlig och muntlig svenska och engelska. Erfarenhet av att använda administrativa IT-system är ett krav för tjänsten. Kontakter med lärare och studenter är centralt i arbetet och därför lägger vi stor vikt vid att du har servicekänsla, god samarbetsförmåga och personlig lämplighet. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är även viktigt att du kan arbeta självständigt och att du har förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet inom utbildningsadministration. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Studentportalen, Uppdok/Ladok, Selma, TimeEdit samt gärna erfarenhet av arkivering och diarieföring i W3D3.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2019-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning: 75 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Pernilla Larsson, 018-4715394, Pernilla.Larsson@farmaci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 juli 2019, UFV-PA 2019/2127.