Kursadministratör

Institutionen för medicinska vetenskaper är en stor klinisk institution med omfattande forsknings- och grundutbildningsverksamhet. Undervisning ges inom Läkarprogrammet, Sjuksköterskeprogrammet, Fysioterapeutprogrammet, Arbetsterapeutprogrammet, BMA-programmet, Biomedicin-programmet och Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktningar mot diabetesvård, akutsjukvård och psykiatri. Institutionen ger också ett antal fristående kurser. Vi söker nu en kursadministratör till institutionens grundutbildnings­administration.

Administrationen vid institutionen består av cirka 20 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, grundutbildnings- samt forskarutbildningsadministration. Du blir en del av grundutbildningsadministrationen, som tillsammans med resten av administrationen ansvarar för att leverera ett kvalitativt stöd till institutionens verksamhet.

Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta i ett team som tillsammans verkar för att utbildningsadministrationen vid institutionens kurser genomförs på bästa möjliga sätt. Du kommer att arbeta självständigt och interagera med studenter, program- och utbildningssamordnare, studierektorer, kursansvariga, lärare och övrigt verksamma där vi tillsammans verkar för att institutionens grundutbildningskurser genomförs på ett optimalt sätt.

I dina arbetsuppgifter kommer bland annat att ingå studieadministrativa uppgifter såsom schemaläggning av både teoretisk och praktisk/klinisk undervisning, antagning, tillgodoräknanden, studentregistrering, resultatrapportering, hantering av kurs- och undervisningsmaterial, tentamensadministration, information och annan administrativ service samt viss studievägledning och andra studieadministrativa arbetsuppgifter.

De administrativa system du kommer att arbeta med är Ladok, NyA, Studium, Inspera, Time-Edit, Klipp, Adoxa, Zoom mfl system.

I anställningen finns utvecklingsmöjligheter i form av vidareutbildning och egna ansvarsområden.

Övriga administrativa uppgifter samt ansvarsområden inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationskrav:
Vi söker dig som har genomfört utbildning på universitets- eller högskolenivå samt dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Du har goda datorkunskaper och erfarenhet av kommunikation via olika websystem. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska. Du är strukturerad, serviceinriktad, flexibel, ansvarsfull, stresstålig, initiativrik, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande i övrigt:
Erfarenhet av att arbeta med kursadministration är meriterande, likväl som vårdutbildning eller erfarenhet av arbete inom sjukvård.

Om anställningen 
Anställningen är ett vikariat med eventuell möjlighet till tillsvidareanställning. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast enligt överenskommelse, preliminärt till och med juni 2027. Placeringsort: Uppsala

Information om anställningen lämnas av kurssamordnare Caroline Olofsson, 018-611 4947, caroline.olofsson@medsci.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 20 mars 2026, diarienummer UFV-PA 2026/641.