Kursadministratör, visstid - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för moderna språk har cirka 55 anställda som bedriver forskning och utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå inom ett flertal språk och litteraturer. Vi utbildar omkring 3 000 studenter om året på våra drygt 150 kurser. I de flesta av våra språk bedriver vi undervisning och forskning inom både språk- och litteraturvetenskap. Institutionen medverkar i Språkvetarprogrammet och Masterprogrammet i språk, samt i Ämneslärarprogrammet.

Institutionen söker en deltidsanställd kursadministratör.

Mer information om institutionens verksamhet hittar du på http://www.moderna.uu.se/.

Arbetsuppgifter

Som kursadministratör ansvarar du för administrationen kring institutionens utbildningar. Du jobbar nära kollegor inom administrationen och institutionens lärare, och har mycket kontakt med studenter från olika program och kurser. En stor del av arbetet utförs i administrativa system. Arbetet som kursadministratör innebär att i samarbete med studierektorer, ämnessamordnare, programsamordnare, kursansvariga och övriga lärare verka för att administrationen av institutionernas program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.

Arbetet innebär vidare att självständigt handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, registrering, resultatrapportering, uppdatering av kursutbud i olika databaser, studieuppföljning, hantering av kursmaterial, tentamenshantering, information och administrativ service till studenter, lärare och övrig personal. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter, som inte är direkt förknippade med tjänsten som kursadministratör, komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Arbetsuppgifterna varierar både i omfattning och svårighetsgrad men främst kommer du att:

• Arbeta med institutionens kurstillfällen i Ladok
• Ansvara för administration av institutionens tentamenstillfällen i Inspera
• Informera om möjligheter till utbytesstudier inom ramen för institutionens avtal inom Erasmus+
• Administrera kommande utbytesperioder för utresande studenter inom ramen för institutionens avtal inom Erasmus+
• Administrera inresande studenter inom ramen för institutionens avtal inom Erasmus+

Andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella är följande:

• Arbeta med institutionens kurser i läroplattformen Studium (Canvas) och ärendehantering i Ladok
• Utföra kursregistrering, inrapportering av resultat, reservantagning och tentamensadministration
• Ansvara för schemaläggning och samordning av bokningar för tentamenstillfällen

De administrativa system du kommer att arbeta med är främst Ladok, Inspera och MoveOn, men även Studium (Canvas), NyA och DiVA kan komma i fråga.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde. Du ska kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att både skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har:

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens
• Aktuell och dokumenterad arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration från universitet eller högskola

Meriterande

• Erfarenhet från studentinriktad verksamhet
• Erfarenhet av arbete med administration av studentutbyten inom ramen för Erasmus+
• Erfarenhet av arbete med universitetets studieadministrativa system Ladok, Inspera, MoveOn, Studium (Canvas), TimeEdit och NyA
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift

Eftersom kontakt med lärare och studenter är centralt i arbetet läggs stor vikt vid servicekänsla, ansvarstagande och god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har även lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel och stresstålig, då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an varierande arbetsuppgifter, ibland med kort framförhållning. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Arbetsbelastningen varierar över året och du behöver kunna arbeta självständigt och ha förmågan att arbeta kontrollerat och strukturerat under arbetstoppar men också ha förmågan att själv driva och planera ditt arbete under lugnare perioder. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Vidare söker vi dig som är driven och trivs med ett nära samarbete med andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt.

Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Samtliga meriter ska vara dokumenterade så att både kvalitet och omfattning kan bedömas.

Den som anställs förväntas ha sin huvudsakliga arbetstid förlagd till institutionen.

Ansökningsförfarande

Ansökan ska inges på svenska. Sökande ansvarar för att intyg är översatta till svenska eller engelska. Ansökan skall inges via Uppsala universitets elektroniska rekryteringssystem Varbi och omfatta:

• Personligt brev
• CV
• Examensbevis och betyg från högre utbildning

Institutionen kan komma att använda sig av intervjuer, referenstagning och/eller arbetsprov.

Om anställningen

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2026-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 2027-03-05

Anställningens omfattning: 50 %

Ort: Uppsala.

Ref.nr.: UFV-PA 2025/3599.

Upplysningar om anställningen lämnas av biträdande prefekt Maria Thomasfolk tel 018-471 14 36, epost maria.thomasfolk@moderna.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 2026-06-08.