HR-generalist

Beskrivning

Vid institutionen för Informatik och media undervisar och forskar vi inom informationssystem, medie- och kommunikationsvetenskap och människa-datorinteraktion. Här samlas kompetens, nätverk och forskare från olika men angränsande områden för att uppnå samverkan samtidigt som olikheterna genererar en kreativ och spännande forskarmiljö. Vår verksamhet är förlagd i både Uppsala och i Visby. Institutionen omsätter omkring 87 mkr och har ca 75 anställda.

Vi söker en HR-generalist som kommer att vara en del av administrationen vid institutionen. Den administrativa gruppen består av åtta medarbetare som arbetar med administration, HR, ekonomi, kursadministration och studievägledning. Vår nuvarande HR-generalist ska vara tjänstledig så därför söker vi nu en ersättare. I tjänsten ingår även HR-ansvar för Statistiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som HR-generalist hos oss ger du konsultativt och serviceinriktat stöd i frågor som rör hela HR-området. Du handlägger, utreder och driver ärenden. Du kommer att följa upp anställningar, arbeta med rekrytering samt bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Du utvecklar nya rutiner efter behov samt arbetar med rehabilitering, arbetsmiljö- och likavillkorsfrågor samt andra personaladministrativa ärenden. Du bevakar ärenden som behöver förhandlas, är institutionens kontaktperson mot universitetets HR-avdelning och är drivande i det systematiska arbetsmiljöarbetet. I anställningen ingår även att stödja gästforskares kontakter med svenska myndigheter, liksom att aktivt delta i institutionens utvecklingsarbete. I arbetet ingår löpande HR-administration. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en universitets- eller högskoleexamen med personalvetenskaplig inriktning, och flerårig aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har flerårig erfarenhet av brett och självständigt HR-arbete och av att ge konsultativt stöd till chefer samt har goda kunskaper i arbetsrätt. Vidare har du mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig i såväl tal som skrift både på svenska och engelska och är en van användare av HR-relaterade IT-system. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har hög servicekänsla, god samarbetsförmåga, hög integritet och förmåga att driva uppgifter framåt. Du är strukturerad och lösningsfokuserad med förmåga att se till helheten. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och att hålla god planering och struktur i flera samtidigt pågående processer. Du är trygg i den konsultativa rollen och har god förmåga att knyta kontakter och bygga långsiktiga relationer.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av högskolesektorn och kunskap om det statliga avtalsområdet är starkt meriterande. Kunskap om personaladministrativa system som Primula och Varbi är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat, sex månader, med stor möjlighet till förlängning som kan leda till tillsvidareanställning. Omfattningen är 100% med tillträde omgående enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala. Lön: Individuell lönesättning.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Lotta Lundell, administrativ chef, lotta.lundell@im.uu.se, tfn 018-471 3888, Tomas Eklund, prefekt, tomas.eklund@im.uu.se, tfn 018-471 2876.

Välkommen med din ansökan senast den 25 augusti 2025, UFV-PA 2025/2423.