Internationell handläggare

Avdelningen för internationell mobilitet vid Uppsala universitets universitetsförvaltning arbetar för att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker nu en engagerad internationell handläggare med en gedigen erfarenhet av migrationsfrågor som vill vara med och bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet.

Vid Enheten för stöd för avgiftsstudier arbetar ett engagerat team med rekrytering av och stöd till internationella studenter till Uppsala universitets internationella utbildningsprogram på kandidat- och mastersnivå.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att ge stöd till utomeuropeiska studenter som är antagna till, eller redan studerar vid, Uppsala universitet i frågor kring uppehållstillstånd för studier på grund och avancerad nivå m.m. Dessutom ingår att stötta internationella studenter under hela rekryteringsprocessen i frågor kring ansöknings- och antagningsprocessen.

Du kommer att vara kontaktperson gentemot Migrationsverket i såväl enskilda frågor som i mer långsiktig samverkan. Du förväntas också att vid behov vara kontaktperson med svenska utlandsmyndigheter som hanterar migrationsärenden. I anställningen ingår att ge information till antagna studenter om processen att ansöka om uppehållstillstånd, att hantera enskilda studentärenden under ansökningsprocessen och att bistå studenter som behöver hjälp med att exempelvis tolka beslut från Migrationsverket samt att bistå de som fått avslag på sin ansökan om uppehållstillstånd med information om hur de kan överklaga till migrationsdomstolen.  

Du förväntas kommunicera effektivt och empatiskt med studenter, särskilt gällande frågor av byråkratisk karaktär. Arbetet kräver att du håller dig uppdaterad i svensk migrationsrätt. Du förväntas kunna hålla informationsmöten internt för såväl programsamordnare som studenter om processen att söka och förlänga uppehållstillstånd. Du förväntas även kunna stötta presumtiva studenter i andra mer generella frågor, tillsammans med de delar av teamet som ansvarar för rekrytering av programstudenter.

Du kommer att hålla presentationer både fysiskt och digitalt och på både svenska och engelska. Du kommer också ansvara för att spela in och redigera informationsvideos om uppehållstillstånd och ansökningsprocessen. 

Kvalifikationskrav

• Kandidatexamen med inriktning mot juridik, samhällsvetenskap eller motsvarande utbildning som bedöms likvärdig av arbetsgivaren
• Utmärkta språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Minst ett års erfarenhet av kvalificerad handläggning av ansökningar om uppehållstillstånd hos Migrationsverket, inklusive att föredra/fatta beslut i uppehållstillståndsärenden
• Goda kunskaper i utlänningslagen, utlänningsförordningen och förvaltningslagen
• Dokumenterad god administrativ erfarenhet och förmåga att arbeta strukturerat

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Det är viktigt att du är van vid att bemöta människor på ett professionellt sätt. Du kommer att ingå i ett team och det är av stor vikt att du har god samarbetsförmåga och god kommunikationsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete hos svenskt universitet eller högskola
• God erfarenhet av att hålla i presentationer och av videoredigering
• Erfarenhet av tidigare arbete med uppehållstillståndsärenden för studier på grund och avancerad nivå
• Erfarenhet av tidigare arbete som beslutsfattare för uppehållstillståndsärenden vid Migrationsverket
• Erfarenhet av arbete med överklaganden av förvaltningsrättsliga ärenden till förvaltningsrätt/migrationsdomstol
• Erfarenhet av kvalificerad handläggning och rådgivning i en internationellt orienterad miljö

Om anställningen 

Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. 2026-10-14. Omfattningen är 100 %. Tillträde 2025-10-15 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Avdelningschef Eva Söderman 070-4250793, Enhetschef Thomas Fredengren 070-4250146

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 20/8- 2025, UFV-PA 2025/2070.