Projektkoordinator för prefektstöd och forskningskoordinering

Vill du arbeta med ledningsstöd och forskningskoordinering inom pediatrik, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som projektkoordinator på Uppsala universitet.

Institutionen för kvinnors och barns hälsa (KBH) är en internationell och mångprofessionell institution med fokus på hälsa och välfärd. Det globala hälsoperspektivet är alltid närvarande, och vi samarbetar över professioner och kliniska områden, både inom utbildning och inom forskning.  

Arbetsuppgifter 
Som projektkoordinator kommer du att arbeta operativt i en varierad miljö, med nära samverkan med institutionsledningen, forskare, doktorander och andra funktioner inom universitetet. Du kommer att ha en central roll i att stödja prefekten i det dagliga ledningsarbetet samt koordinera pågående och kommande forskningsprojekt – både strategiskt och praktiskt.

Arbetet innebär att vara ett administrativt och kommunikativt stöd till prefekten, vilket inkluderar möteskoordinering, uppföljning av beslut, intern kommunikation och att säkerställa att institutionens processer löper effektivt. Du kommer även att lägga en del av din arbetstid med att samordna och följa upp forskningsprojekt inom prefektens forskargrupp, inklusive ansökningsstöd, rapportering, kontakt med externa parter och övrig forskningsadministration. Anställningen innebär många interaktionsytor – internt inom institutionen och universitetet, men även externt med regionen och övriga samarbetspartner, både nationellt och internationellt.

Du förväntas kunna arbeta självständigt och driva arbetet framåt i nära samarbete med prefekt, forskargruppsledare och övrig administrativ personal. Arbetet innefattar också att hantera avtal, tjänstögringsplaner, samt bidra till planering och genomförande av workshops, seminarier och andra gemensamma aktiviteter.

Kvalifikationskrav
Du skall ha doktorsexamen relevant för medicinsk och/eller epidemiologisk forskning eller kunskaper förvärvade på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som likvärdiga och inneha dokumenterad erfarenhet av minst 1 års administrativt arbete. Mycket goda färdigheter i kommunikation i tal och skrift både på svenska och engelska krävs. Du skall vara bekväm i att arbeta med Microsoft Powerpoint, Word och Excel. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är initiativtagande, självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är van vid att både jobba självständigt och att samarbeta i team. Du är också kvalitetsmedveten, lyhörd och prestigelös samt kan arbeta flexibelt under tidspress.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Intresse för institutions forskningsområden. God förmåga och erfarenhet av projektkoordinering – inklusive planering, initiering, ledarskap och genomförande – ses som meriterande för anställningen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att skriva vetenskapliga eller andra rapporter på engelska och svenska. Erfarenhet av att bearbeta forskningsmaterial för en bredare allmänhet, exempelvis genom att skriva texter för webbplatser, är meriterande. Erfarenhet av kontrakt-hantering gentemot externa parter är också önskvärt.  

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100% men vid önskemål är det möjligt med en lägre omfattning om lägst 50%. Tillträde 1 oktober 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Professor Arja Harila, arja.harila@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 11 augusti 2025, UFV-PA 2025/1872.