Antagningshandläggare

Enheten för studieadministration ansvarar för att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer till universitetets kärnverksamhet; forskning och undervisning. Enheten består av totalt ca 40 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, stipendier och Ladok. Nu söker vi en antagningshandläggare till enheten. Antagningen består av 17 medarbetare, varav 4 är placerade på campus Gotland och övriga i Uppsala. Tjänstens placering kan vara antingen i Uppsala eller Visby. 

Arbetsuppgifter
Som antagningshandläggare ingår du i en arbetsgrupp som har ett särskilt ansvar för antagning till universitetets utbildningar så som kurser och utbildningsprogram. Arbetet omfattar bl a behörighets- och meritprövning, skriftlig och muntlig information till sökande och studerande i antagningsfrågor, samt stöd till institutioner i frågor som rör antagning.

Arbetet utförs med stöd av ett digitalt antagnings- och studiedokumentationssystem (NyA) och kräver stor noggrannhet och en god förmåga att överblicka olika delar i en process och förstå det större sammanhanget. Utöver det krävs en förmåga att förstå omkringliggande system och hur de samverkar med antagningssystemet. Vid enheten sker ett kontinuerligt utvecklingsarbete för att i än högre grad möta behov från universitetet och det övriga samhället. Det kan t.ex. gälla frågor om digitalisering eller arbete med implementering av nya föreskrifter och regelverk. Vid behov kommer du stödja andra grupper inom enheten som t.ex. examen, tillgodoräknande eller Ladok. I dina arbetsuppgifter kommer det därför att ingå att kunna samverka både inom och utanför enheten samt medverka i uppdrag som rör utvecklingsarbete inom området.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom relevant område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• du ska ha väl vitsordad erfarenhet av kvalificerad handläggning vid ett lärosäte eller annan myndighet
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
  
  

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:

• du är en hjälpsam och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och uppskattar och förstår vikten av god kommunikation
• du bidrar gärna till gruppens utvecklingsarbete och har ett stort intresse för att lära dig nya saker
• du är strukturerad och noggrann med detaljer samtidigt som du kan arbeta med ett helhetsperspektiv
• du är självgående och kan prioritera bland dina arbetsuppgifter

Arbetet är under perioder intensivt, du förväntas därav hantera tillfällig hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av system såsom Ladok, NyA och utbildningsdatabas.
• God kännedom om högskoleutbildningens struktur och regelverk.
• Erfarenhet av arbete i projekt eller aktivt medverkat i utvecklingsarbete.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala eller Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Sara Rosenquist telefon: 070-425 0819

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 26 februari 2025, UFV-PA 2025/322.