Administratör, vikariat

Vill du arbeta med administration, med stöd av kompetenta och trevliga kollegor i en internationell miljö? Vill du ha en arbetsgivare som satsar på ett hållbart medarbetarskap och erbjuder trygga, förmånliga arbetsvillkor? Välkommen att söka anställning som kursadministratör på Uppsala universitet.

Institutionen för lingvistik och filologi bedriver forskning och utbildning inom språkvetenskap och textstudier med fokus på Asiens språk och kulturer, Europas klassiska språk, lingvistik och datorlingvistik. Utbildning erbjuds på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen har ett sjuttiotal anställda, som tillsammans med studenter och samarbetspartners skapar en internationell och intellektuellt livaktig miljö.

Arbetsuppgifter

Som administratör kommer du att ingå i ett arbetslag i nära samarbete med institutionens studierektor och vara ett stöd till verksamheten. Tillsammans med övrig administrativ personal ska du bidra till ett gott arbetsklimat och ge professionell service till studenter, medarbetare och institutionsledning samt verka för att arbetet fungerar på bästa sätt. Du förväntas planera, utföra och prioritera bland arbetsuppgifterna såväl enskilt som i samarbete med övriga kollegor. 

Arbetsuppgifterna är mycket varierande vad gäller svårighetsgrad och karaktär. Du kommer främst att arbeta med kursadministration och utbildningssamordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat schemaläggning, lokal- och tentamensbokning, studentinformation, informationshantering i databaser samt dokumenthantering. Även andra arbetsuppgifter kan tillkomma såsom utveckling av administrativa rutiner och processer samt kommunikation via extern hemsida och sociala medier. 

Inom Uppsala universitet finns flera administrativa nätverk och kompetensutvecklande utbildningar. Du förväntas att löpande fortbilda dig inom dina arbetsområden och du ska ha förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter, skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar institutionens verksamhet. 

Kvalifikationskrav

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete med liknande arbetsuppgifter. Du ska ha mycket god datorvana och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. 

För anställningen krävs även att du

• är noggrann och har en god problemlösningsförmåga
• kan arbeta självständigt, driva dina ansvarsområden och ta ansvar för helheten
• har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt är serviceinriktad
• kan prioritera bland arbetsuppgifter även under perioder av hög belastning
• är flexibel och kan hantera förändringar

Vid urvalet kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola- och eller universitet är meriterande, liksom av utbildningsadministrativa system såsom Ladok, Studium, Selma och TimeEdit.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 1 års vikariat. Omfattningen är heltid. Tillträde 2025-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Zandra Karlström Staf, zandra.karlstrom_staf@lingfil.uu.se, tel: 018-471 5124

Välkommen med din ansökan senast den 21 februari 2025, UFV-PA 2025/334.