Uppsala universitet, Avdelningen för internationalisering

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker nu en internationell handläggare med fokus på Erasmus-programmet för en tidsbegränsad anställning. 

Arbetsuppgifter

Som internationell handläggare med fokus på Erasmus-programmet ingår du i ett programadministrativt team vid enheten för internationell mobilitet. Erasmus-programmet är ett viktigt verktyg för universitetets internationaliseringsarbete. Vi har en ambition att bibehålla vår status som ett av Europas främsta lärosäten vad gäller Erasmus-programmet. Genom din erfarenhet av ekonomiarbete kan du säkerställa att universitetet söker rätt stipendiemedel, och att dessa stipendiemedel tillgängliggörs för studenter, doktorander och personal. Som universitetets kontaktpunkt gentemot Universitets-och högskolerådet (UHR) använder du din kommunikativa förmåga för att engagera och inspirera personal och studenter vid universitetet att delta i Erasmus-programmet. Erasmus-programmet erbjuder ett antal möjligheter som är en del av universitetets utbud av bl.a. utlandsstudier. Din samarbetsförmåga gör att du kan placera universitetets europeiska engagemang i större sammanhang.

Digitalisering utgör ett allt större inslag i Erasmus-programmet. Det är därför viktigt att du har en utmärkt systemvana för att kunna navigera och utnyttja ekonomisystem, rapporteringssystem, ärendehanteringssystem och internationaliseringssystem. Du förväntas tillsammans med andra systemansvariga inom universitetet att hjälpa till att implementera digitaliseringsinitiativ inom Erasmus-programmet, såsom Erasmus Without Paper. Du använder dina excellenta kunskaper i Excel för att säkerställa att de underlag du producerar är korrekta.

Tillsammans med de andra i programadministrationsteamet ser du till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som UHR och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering. Du kommer även ge stöd och service till studenter och personal per telefon/Zoom och e-post samt uppdatera information på webbsidor. För att göra detta på bästa sätt behöver du utöver din kommunikationsförmåga, ha en välutvecklad förmåga att organisera ditt arbete.

Då arbetet kräver många internationella kontakter behärskar du svenska och engelska flytande i tal och skrift.

Inom ramen för anställningen förväntas du även bidra i handläggning av andra närliggande programfinansierade satsningar, såsom tex Minor Field Studies. Du förväntas även delta i enhetens övergripande arbete med internationell mobilitet där även andra enhetsövergripande arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav

  • Akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Erfarenhet av att handlägga EU-program
  • Erfarenhet av ekonomiarbete, främst arbete med reskontra och utbetalningar
  • Dokumenterade kunskaper i databaser, företrädesvis internationaliseringssystem såsom MoveON, Mobility Online, Solemove etc
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Ditt arbete innebär många kontakter på olika nivåer inom universitetet, varför det är viktigt att du är pedagogisk och kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personliga lämpligheter så som att du är flexibel, lösningsorienterad och strukturerad. Du har ett intresse av internationella frågor och har förmågan att se detaljerna samtidigt som du kan placera ditt ansvarsområde inom det större internationaliseringssammahanget. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Du ska kunna klara av hög arbetsbelastning och att arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt

  • Tidigare erfarenhet av handläggning av Erasmus-programmet
  • Utmärkta kunskaper i Excel
  • Väl vitsordad kommunikativ förmåga
  • Internationella erfarenheter genom studier eller arbete utomlands

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 mars 2025 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Eva Söderman, 070-4250793; eva.soderman@uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 7 januari månad 2025, UFV-PA 2024/4298.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2024/4298
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2024-12-17
Sista ansökningsdag 2025-01-07
Logga in och sök jobbet

Dela länkar

Tillbaka till lediga jobb