Kommunikatör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.

För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss

Nu söker vi en kommunikatör för en tidsbegränsad anställning till och med februari 2026.

Arbetsuppgifter
Du blir en viktig resurs för att erbjuda kommunikationsstöd till hela avdelningen för universitetsgemensam IT. Avdelningen utvecklas ständigt och det finns ett stort behov av kommunikationsinsatser både internt inom avdelningen och ut mot universitetets breda verksamheter och många olika användare. Dessutom bedrivs ett antal projekt och andra aktiviteter där det finns stora behov av kommunikationsinsatser. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att: 

• Stödja avdelningens chefer, enheter och grupperingar i sin interna och externa kommunikation
• Ansvara för mindre projekt i syfte att kontinuerligt utveckla kommunikationen på avdelningen
• Strukturera, skapa och granska information, guider och annat material för olika målgrupper och kanaler
• Skapa och upprätthålla rutiner så att avdelningens information på intranätet och i andra kanaler uppdateras och utvecklas
• Ansvara för underhåll av avdelningens olika informationsplatser
• Utbilda/informera medarbetare om avdelningens interna kommunikationsrutiner
• Övrigt verka för att stärka och utveckla avdelningens kommunikation.

Kvalifikationskrav

• Akademisk examen inom relevant område, exempelvis journalist eller liknande, eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som kommunikatör strategiskt, taktiskt och operativt i minst 5 år.
• Erfarenhet av kommunikationssamordning mellan och inom organisationer i minst 5 år.
• Goda kunskaper i klarspråksarbete, digital tillgänglighetsanpassning och att skriva målgruppsanpassade texter.
• God muntlig och skriftlig kommunikativ förmåga, på såväl svenska som på engelska.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet såsom att du är självgående, nyfiken, strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av kravställning och dokumentation inom IT-området.
• Dokumenterad erfarenhet av CMS-verktyget Sitevision.
• Kunskaper om ärendehanterings- och dokumentationsverktyg som sharepoint, Confluence, Jira och Easit.
• Erfarenhet av att producera guider, instruktioner och annan användarhandledning.
• Kännedom om IT-verksamhet i komplexa verksamheter.
• Kännedom om kommunikationsrutiner och kanaler vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad, t.o.m. februari 2026. Omfattning är 100%. Tillträde 2024-11-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Christer B Andersson, christer.b.andersson@uu.se, 018-471 61 67 eller kommunikatör Josefin Lingström, josefin.lingstrom@uu.se, 018-471 70 68.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2024, UFV-PA 2024/3296.