Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta som ekonom vid Uppsala universitet på en ny avdelning som erbjuder kvalificerat stöd till forskare och universitetsledning? Är du serviceinriktad och utvecklingsfokuserad och vill arbeta på en arbetsplats som satsar på ett hållbart medarbetarskap med trygga och förmånliga arbetsvillkor? Då är du välkommen att söka anställning som ekonom på avdelningen för forsknings- och samverkansstöd vid Uppsala universitets förvaltning.

Uppsala universitet är ett starkt och brett forskningsuniversitet som rankas bland de främsta i världen. Universitetets mål är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans. Universitetsförvaltningen ger stöd till universitetets forskare och ledning bland annat rörande forskningsfinansiering, forskningsinfrastruktur, policy, större internationella samarbeten, externa forskningsrelationer och samverkan. Ökad internationell konkurrens och förändrade myndighetskrav ställer nya krav på universitetets forsknings- och samverkansstöd. För att möta dessa behov har universitetsförvaltningen inrättat en ny avdelning.

Avdelningen för forsknings- och samverkansstöd kommer bland annat ge ekonomistöd vid ansökan och hantering av externa forskningsmedel i exempelvis budgetarbete, återrapportering, redovisning, revision. Till det behöver vi två ekonomer som har bred erfarenhet och kompetens inom redovisningsområdet och som vill bidra till avdelningens utveckling och framgång.

Arbetsuppgifter
Anställningen som ekonom innebär bland annat att ge stöd och hjälp till universitetets forskare och administrativ personal vid ansökan och ekonomisk rapportering av komplexa externt finansierade forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt.  Du bidrar till att säkerställa att olika finansiärers villkor och regelverk följs. Du kommer att ha tät kontakt med universitetets forskare och administrativ personal samt ansvara för att hålla regelbundna interna utbildningar om redovisning, exempelvis för EU-projekt.

Huvudsakliga arbetsuppgifterna innefattar:

• Kvalitetssäkring och stöd från ansökan såsom budget till ekonomisk rapportering
• Att hålla sig uppdaterad om olika finansiärers villkor och krav för budgetering, redovisning och rapportering
• Uppföljning och interna kontroller för att säkerställa rättvisande redovisning

Utveckling och förbättring av interna processer och rutiner inom redovisningsområdet Utveckling av och utbildare i interna utbildningar

Kvalifikationskrav
Du har en universitets- eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig, samt minst tre års erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete. Du har erfarenhet av relevanta system/IT-verktyg och goda kunskaper i Office-program, särskilt Excel. Uppsala universitet har både svenska och internationella medarbetare och samarbetspartners, vilket kräver mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga förmågor beteenden, färdigheter så som att du är serviceinriktad, har god samarbetsförmåga och är självgående. Du har pedagogisk insikt, är flexibel och har en stark numerisk analytisk förmåga. Då Uppsala universitet är en statlig myndighet behöver du även ha förmåga att sätta dig in i lagar, förordningar och regelverk som gäller för myndigheter och lärosäten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Erfarenhet av arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor organisation
• Erfarenhet av arbete med externt finansierad verksamhet, till exempel EU-projekt
• Erfarenhet av det svenska forskningsfinansieringssystemet
• Erfarenhet av att tala inför större grupper samt hålla utbildningar, med goda resultat
• Erfarenhet av att skriva instruktioner och informationsmaterial som tillför nytta i verksamheten
• Utbildning i Excel

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattning 100%. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: verksamhetsområdeschef Daniel Gillberg, daniel.gillberg@uu.se och tillträdande avdelningschef Johan Kreuger, johan.kreuger@mcb.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 9 september 2024, UFV-PA 2024/2336.