Kursadministratör

Avdelningen för kvalitetsutveckling svarar för stor del av Uppsala universitets stöd för kvalitetssäkring och kvalitetsutveckling av utbildning och forskning. Avdelningen är placerad vid universitetsförvaltningen och rymmer tre enheter: enheten för karriär och ledning i akademin, enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för universitetspedagogik.

Enheten för universitetspedagogik arbetar med pedagogisk utveckling för främjande av kvaliteten i utbildningen på alla nivåer. Vi arbetar utifrån verksamhetens pedagogiska utvecklingsbehov och erbjuder högskolepedagogisk utbildning för undervisande personal, ger konsultativt stöd i pedagogiska frågor ute på universitetets olika campusområden och i digitala lärmiljöer samt genomför egna utvecklingsprojekt. Enheten arbetar också med handläggning av projekt och priser inom Uppsala universitet. Tillsammans med e-lärande vid avdelningen för universitetsgemensam IT utgör vi en central resurs vid Uppsala universitet för utveckling av digitala lärmiljöer. Gemensamt ansvarar vi även för utveckling av, och aktiviteter i, den laborativa lärosalen samt inspelningsstudion i Blåsenhus.

Arbetsuppgifter
I kursadministrationen ingår att ge administrativt stöd och service till pedagogiska utvecklare och deltagare (lärare vid UU) i kursadministrativa ärenden. Kursadministrationen innefattar bl.a. att sköta antagningen av deltagare genom ett anmälningssystem, registrera deltagare i Studium (Canvas), lägga upp information i Studium, ge kursinformation till deltagare, boka lokaler, beställa ev. förtäring och skapa kurstillfällen. I anställningen kan även ingå andra förekommande arbetsuppgifter inom enheten. De administrativa system du kommer att arbeta med är framförallt Studium (Canvas), kursvärderingar, Kurt och Raindance.

Kursadministratören jobbar i nära samarbete med kursansvariga och övriga administratörer vid avdelningen. Vidare håller du kontakt med gästföreläsare och andra som medverkar i berörda kurser. Administration och arrangemang kring möten och andra tillfällen såsom konsultationer ingår också. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationskrav
Lägst gymnasieexamen inom administrativt område eller motsvarande kompetens i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av att ha arbetat med kursadministration. Erfarenhet av att tillsammans med andra planera, genomföra och följa upp olika arrangemang i arbetet, till exempel kurser, seminarier konferenser m.fl. Goda kunskaper i svenska och engelska som arbetsspråk, både i tal och skrift och god datorvana är vidare krav för anställningen.

Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper så som förmågan att ta ansvar samt att arbeta självständigt, strukturerat och serviceinriktat i en miljö där tempot periodvis är högt. Vi söker dig som är driven och trivs med ett nära samarbete med andra. Arbetsuppgifterna kräver även mycket god förmåga att kommunicera och samverka med olika personalkategorier inom verksamheten, både enskilt och i grupp, t.ex. universitetslärare, forskare och tekniker. Utöver det krävs god problemlösnings- och samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av att ha arbetat med administration inom statlig sektor är meriterande, särskilt meriterande är erfarenhet av universitet/högskola. Meriterande är även aktuell erfarenhet av arbetsuppgifter ovan för att snabbt kunna sätta sig in i arbetet. Erfarenhet av att använda Canvas/annan utbildningsplattform, Kurt samt andra webbverktyg är meriterande för anställningen.

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, vikariat. Omfattningen är 50 %. Tillträde 2024-08-01 eller enligt överenskommelse t.o.m. 2025-05-31. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: rekryterande enhetschef Susanne Mirbt, 070-8834282, susanne.mirbt@uu.se eller administrativ samordnare Charlotte Sundström, 018-471 5761, charlotte.sundstrom@uu.se

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2024, UFV-PA 2024/1180.