HR-generalist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

HR-generalist

Är du intresserad av HR-frågor där du utvecklas snabbt på en intressant arbetsplats med bra förmåner och arbetsvillkor? Då kan du vara den vi söker! Vi behöver nu förstärka bemanningen med en HR-generalist under en tidsbegränsad period på 9 månader.

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet 
grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. 
Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning. Verksamheten bedrivs i Uppsala och i Visby (Campus Gotland). Läs mer om oss på institutionens hemsida.

Vid institutionen kommer du ha en central roll där du samarbetar tätt med övriga medarbetare i den administrativa gruppen. Gruppen består av HR, ekonomi, utbildnings- och forskarhandläggning och kommunikation. Gruppen leds av prefekt och består idag av sju personer som har som uppgift att ge stöd och service till institutionen. 

Som HR-generalist är du en del av universitetets HR-funktion och samarbetar med HR-avdelningen vid universitetsförvaltningen. Du har möjlighet att delta i förvaltningens utvecklingsarbete inom HR-funktionen och delta i det övergripande HR-nätverket.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som HR-generalist hos oss ger du ett brett, konsultativt stöd i HR-frågor utifrån ett arbetsgivarperspektiv. Du handlägger, samordnar och följer självständigt institutionens ärenden inom HR-området i nära samarbete med prefekt och övriga kollegor inom HR. Du ger råd och stöd till institutionens personal i HR-frågor och är uppmärksam på verksamhetens behov. Du bevakar att arbetsrättsliga lagar och avtal följs samt bidrar till utvecklingen av administrativa rutiner. Du behöver även hålla dig uppdaterad kring de riktlinjer, processer och rutiner som universitetet har inom HR-området.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat administration kopplat till anställningsvillkor, rekrytering, introduktion av nyanställda, arbetsmiljö, rehabilitering, lika villkor, varsel, arbetsbrister och övrig personaladministration. Vidare ingår även kontakter med olika myndigheter såsom Migrationsverket, Skatteverket och Försäkringskassan.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen inom HR-området, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, i kombination med för anställningen relevant arbetslivserfarenhet. Du har några års erfarenhet av brett HR-arbete och av att ge råd och konsultativt stöd till chefer samt har goda kunskaper i arbetsrätt.

Du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl muntligen och skriftligen både på svenska och engelska. Du har god vana av att arbeta i olika administrativa system och goda kunskaper i Officepaketet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är lyhörd, har hög servicekänsla och har lätt för att samarbeta. Vi ser gärna att du är självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor löpande. Det är även viktigt att du har förmåga att prioritera och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Det är starkt meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn, eller inom annan statlig och offentlig verksamhet. Kunskap i universitetets administrativa system såsom Primula, Varbi, W3D3, Adato och Outlook är också meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tidsbegränsad på 9 månader. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 april eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Monika Karlsson, HR-administratör, 018-471 16 56 monika.karlsson@jur.uu.se eller Vladimir Bastidas, prefekt, 018-471 20 09  vladimir.bastidas@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 4 mars 2024, UFV-PA 2024/538.