Kursadministratör vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Teologiska fakulteten i Uppsala är Sveriges största forsknings- och utbildningsenhet för frågor om religion och teologi. Fakulteten är universitetets äldsta och har bedrivit teologisk forskning och undervisning sedan 1477. Sammanlagt erbjuder vi 280 kurser och program med ämnen som sträcker sig från de stora världsreligionerna till nya värderingsmönster, från textkritisk bibelforskning till psykologiska, historiska, etiska och filosofiska studier. Här möter du en modern fakultet och institution som samspelar med omvärlden. Teologiska institutionen har 2500 studenter, drygt 110 anställda och en omsättning på 100 miljoner kronor.

Vi söker dig som är intresserad av ett administrativt arbete med stor variation av arbetsuppgifter och med ett periodvis högt tempo. Vi erbjuder inte hemarbete då vi värnar om en god balans mellan arbete och fritid likaväl som betydelsen av en god både social- och arbetsgemenskap. Vi tillämpar flextid och har förmånliga villkor vad gäller exempelvis semester.

Arbetsuppgifter
Som kursadministratör ingår du i institutionens administrativa grupp under ledning av en administrativ chef. Du kommer att ha ett nära samarbete med övriga kursadministratörer i att handlägga utbildningsadministrativa ärenden såsom: kurs- och programadministration, lokalbokning/schemaläggning, antagningsfrågor, registrering, reservplatshantering uppdatering av information i den digitala lärplattformen Studium, studieuppföljning och tentamenshantering uppdatering av kursutbud i olika databaser.

Därutöver ger du information och administrativ service till studenter, lärare, programsamordnare och övrig personal. Tillsammans med övriga kursadministratörer bemannar du vår studerandeexpedition, e-post och telefon. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter, som inte är direkt förknippade med tjänsten som kursadministratör, komma att ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationskrav

Vi söker dig med:

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna från myndighet
• Goda IT-kunskaper och vana att arbeta i flera olika administrativa system
• Mycket god förmåga att uttrycka dig så väl på svenska som engelska i både tal och skrift

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att trivas och passa i rollen ska du vara serviceinriktad, strukturerad och kunna ta dig an komplexa frågor och problem.

Det är viktigt att du är prestigelös, flexibel och stresstålig då rollen är bred och du behöver kunna ta dig an uppgifter högt som lågt, ibland med kort framförhållning samt under perioder med hög arbetsbelastning. Vidare söker vi dig som är driven och trivs med ett nära samarbete med andra.

Övrigt meriterande

• Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system Ladok, Easit, Selma, Studium/Canvas, TimeEdit och NyA
• Erfarenhet av schemaläggning och lokalbokning
• Erfarenhet av studentkontakt, även internationella

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, 12 månader. Tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Omfattningen är 100%. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om tjänsten lämnas av: Peter Mannheimer, administrativ chef, peter.mannheimer@teol.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 22 februari UFV-PA 2024/503.