Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 120 lärare och 110 doktorander. Drygt 4000 studenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats. 

I rollen som ekonomiadministratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, studieadministration och studievägledning. I den administrativa gruppen arbetar idag 25 personer fördelade mellan dessa områden. Som ekonomiadministratör ingår du i ekonomigruppen som samordnas av en ekonomisamordnare. Som ekonomadministratör kommer du även att ha kontakt med övrig administrativ personal samt representanter från institutionens olika avdelningar.

Arbetsuppgifter 
Som ekonomiadministratör kommer du att bistå institutionens ekonomer i det löpande ekonomiarbetet samt vid behov bistå i arbetet med budget, bokslut samt projektredovisningar. Till arbetsuppgifterna hör att granska och kontera reseräkningar och leverantörsfakturor, sköta resebokningar samt hantera kortbetalningar för institutionens olika avdelningar. I tjänsten ingår även handläggningen av engångsersättningar och SINK. Som ekonomiadministratör ansvarar du för att diarieföra avtal och kontrakt relaterade till forskningsprojekt samt vara administrativt stöd vid upphandlingar. Därutöver kan allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen komma att ingå i anställningen. Dessa kan variera över tid och mellan olika verksamheter.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, alternativt motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Väl vitsordad erfarenhet av ekonomiarbete eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha arbetat i administrativa datasystem och ha god erfarenhet av ekonomisystem. God generell datorvana samt goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Goda kunskaper och språklig behandling på svenska och engelska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper: Som person måste du kunna jobba såväl självständigt som i team, ha god initiativ- och samarbetsförmåga, vara strukturerad med god organisationsförmåga samt kunna prioritera. Noggrannhet och förmåga att möta och hålla deadlines i arbetet är av stor vikt.  

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av ekonomiarbete och/eller personaladministration från offentlig eller privat sektor, särskilt universitetet/högskola.
Högskoleexamen inom ekonomi.
Erfarenhet av att arbeta i Raindance, Primula, W3D3 samt andra system som används vid Uppsala universitet.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning 6 mån kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomisamordnare Wiola Öhlund, tel 018-471 1058, wiola.ohlund@it.uu.se alternativt Administrativ chef Jakob Piehl, tel 018-471 6861, jakob.piehl@it.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 27 februari, UFV-PA 2024/358.