Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för arkeologi och antik historia är en flerämnesinstitution som bedriver undervisning och forskning i ämnena antikens kultur och samhällsliv, arkeologi, osteologi, egyptologi och global miljöhistoria. Vi har en utbildnings- och forskningsmiljö som präglas av en stor kunskapsbredd och professionalism. Institutionen har sin verksamhet både i Uppsala (Campus Engelska Parken) och i Visby (Campus Gotland). Vid institutionen finns omkring 60 medarbetare.

Vi söker nu en administratör. Du kommer att ingå i den administrativa stödfunktionen som i dagsläget består av ekonom, HR-generalist, kursadministratör och informatör. Mer information om institutionens verksamhet hittar du på https://www.arkeologi.uu.se/ 

Arbetsuppgifter

• Ansvara för hanteringen av reseräkningar, med stöd till institutionens forskare och lärare.
• Hantering av leverantörs- och kundfakturor.
• Inventering av anläggningstillgångar.
• Ansvara för beställning av och logistik kring institutionens datorer i samråd med IT-avdelningen.
• Löpande sköta beställningar, exempelvis av kontorsmaterial.
• Ansvara för kringarrangemang vid till exempel personaldagar.
• Förstärka institutionens övriga administrativa funktioner under arbetstoppar.

Även andra administrativa uppgifter kan tillkomma. Arbetet förutsätter nära samverkan med institutionens ledning och administrativa personal.

Kvalifikationskrav

• Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med allmän administration samt reseräkningar.
• Mycket god datorvana.
• God kunskap i Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Då kontakter med lärare och forskare är en stor del i arbetet, krävs att du är mycket noggrann, har mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga, är serviceinriktad och flexibel. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att finna lösningar.

Arbetet kräver också ett strukturerat arbetssätt, att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Du ska ha en förmåga att snabbt lära dig nya arbetsuppgifter och sätta dig in i och skapa nya rutiner. Då perioder med hög arbetsbelastning förekommer behöver du ha förmågan att prioritera och möta detta. Vidare förväntas att du löpande fortbildar dig inom dina arbetsområden, samt att du kan bidra till ett gott arbetsklimat och verka för att administrationen ska fungera på bästa sätt.  

Meriterande

• Gymnasieexamen med inriktning mot ekonomi
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med ekonomiadministration
• Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet samt dess regelverk.
• Dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration inom statlig verksamhet och/eller med inriktning på universitet eller högskola.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Raindance, Prisma och Primula.
• Kännedom om Uppsala universitets verksamheter och organisation.

Övrigt
Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten. Praktiska arbetsprov kan komma att tillämpas.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Omfattningen är heltid (100%). Tillträde 2024-03-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Prefekt Karl-Johan Lindholm, prefekt@arkeologi.uu.se

Välkommen med din ansökan (CV och ett kort personligt brev) senast den 12 februari 2024, UFV-PA 2024/188.