Ekonom - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Vi är i dag Uppsala universitets tredje största institution och har i dag dryg 350 anställda varav 120 lärare och 120 doktorander. C:a 5000 grundutbildningsstudenter läser en eller flera kurser vid institutionen varje år. Mer information om oss hittar du på institutionen för informationsteknologis webbplats. 

I rollen som ekonom ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef med övergripande personal- och verksamhetsansvar. Den administrativa gruppen ger service och administrativt stöd till kärnverksamheten inom områdena ekonomi, HR, kommunikation, forskarutbildningsadministration, kursadministration och studievägledning. I ekonomifunktionen ingår idag fyra ekonomer, en ekonomiadministratör och en ekonomisamordnare som samordnar ekonomiarbetet. Inom den administrativa gruppen arbetar vi gränsöverskridande mellan olika funktioner och därför kommer du även att arbeta i nära samarbete med övriga kollegor inom gruppen.

Arbetsuppgifter
Som ekonom kommer du självständigt att arbeta med kvalificerat ekonomiarbete i olika typer av frågor gentemot en eller flera av institutionens avdelningar.

Det dagliga arbetet omfattar arbetsuppgifter som:

• upprättande av budget och bokslut
• uppföljning och analys
• redovisning till externa bidragsgivare
• löpande ekonomisk redovisning
• andra förekommande arbetsuppgifter inom ekonomi
• bidra till vidareutveckling av de administrativa rutinerna

Allmänna administrativa arbetsuppgifter kan vid behov ingå.

Kvalifikationskrav
Formella krav: Högskoleexamen med inriktning mot ekonomi eller motsvarande kompetens erhållen på annat sätt. Dokumenterad och väl vitsordad erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete inklusive upprättande av budget och bokslut samt redovisning och uppföljning. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Minst tre års arbetslivserfarenhet inom relevanta arbetsområden. Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel.

Personliga egenskaper: Förmåga att på kort tid sätta sig in i formella kriterier, ekonomiska och andra frågeställningar som särskilt utmärker projekt med olika typer av finansiering. God förmåga till självständigt och strukturerat arbete. God initiativförmåga och drivkraft samt förmåga att göra prioriteringar. Noggrannhet och stor ansvars- och servicekänsla. Flexibilitet och mycket god samarbetsförmåga. God förmåga att kunna kommunicera ekonomisk information till personer med annan yrkesbakgrund.

Arbetet innebär många kontakter och stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper samt hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet av arbete i högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet av att administrera och rapportera EU-projekt. Kunskap om olika källor till forskningsfinansiering. Erfarenhet av att arbeta i för arbetsuppgifterna relevanta system som används vid Uppsala universitet såsom Raindance och Primula.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning 6 mån kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde 1 mars 2024 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomisamordnare Wiola Öhlund, tfn 018-4711058, wiola.ohlund@it.uu.se  eller administrativ chef Jakob Piehl, tfn 018-471 6861, jakob.piehl@it.uu.se.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan. Svaren kommer att användas som en del i urvalsprocessen.

Välkommen med din ansökan senast den 30 november 2023, UFV-PA 2023/3888.