Koordinator med fokus på licenshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på fem enheter.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Till avdelningen universitetsgemensam IT söker vi en koordinator med fokus på licenshantering. Anställningen är placerad i staben som består av tio personer inom områdena avtal, licens, kommunikation, administration samt ledningssystem för kvalitet. Stabens uppdrag är att stödja de andra enheterna inom universitetsgemensam IT men har även ett samordnande och delvis operativt ansvar avseende avtal och licenshantering inom IT-området. Koordinatorn arbetar i ett team om två personer som gemensamt arbetar med licenshantering samt avtalsfrågor rörande licens.

Då avdelningen nu genomför förbättringsarbeten inom flera områden, däribland ett byte av licenshanteringssystem, ingår det i arbetsuppgifterna att bistå i detta arbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• Stötta kärnverksamheten vid inköp, förnyelser och dialog avseende avtal och licenser
• Hantera licensinköp avseende UU:s site- och volym-licenser som kravställare och avtalsägare.
• Stödja upphandlingsenheten med kompetens inom IT-området vid ramavtal och direktupphandlingar avseende licenser
• Deltagande i leverantörsnätverk
• Omvärldsbevakning av licensmodeller, upphandling och avtalshantering
• Samverkan med andra lärosäten avseende licenshantering
• Kontinuerligt arbeta för att förbättra, automatisera och digitalisera processer
• Analys av licensmodeller och beredning av beslut för val av mest fördelaktig modell
• Analys och beredning av beslut för strategiska och taktiska vägval avseende licensförsörjning
• Dokumentation och information avseende centralt upphandlade programvaror som tillhandahålls samtlig verksamhet

Kvalifikationskrav

• Kunskap om klienthanteringssystems funktion och användande
• God kännedom om programvara, licensiering samt djup förståelse av olika licensmodeller
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Grundläggande kunskap om databaser
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God förmåga att sätta sig in i olika avtalstexter
• Kännedom om Software Asset Management
• Kännedom om LOU - Lagen om offentlig upphandling

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom att du har god social samarbetsförmåga, är självgående och tar egna initiativ samt är strukturerad och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt

• Stort engagemang för automatisering och digitalisering
• Kännedom om Uppsala universitets organisation och IT-miljö
• Kännedom om processer för paketering av installationsmedia

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Christer Rindebratt, christer.rindebratt@uu.se, 018-471 59 49.

Välkommen med din ansökan senast den 21 augusti 2023, UFV-PA 2023/2763.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.