Systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en systemförvaltare till avdelningen för ekonomi och upphandling (AEU) med tillträde snarast och tills vidare.

Avdelningen ansvarar för att universitetets samlade ekonomiska redovisning är rättvisande samt för upphandling avseende universitetets anskaffning av varor och tjänster. Vår huvuduppgift är att ge verksamheten råd och stöd inom det ekonomiadministrativa området samt skapa förutsättningar för ekonomisk information av hög kvalité i syfte att underlätta för beslutsfattare inom och utom universitetet. Vi bistår också med stöd och råd i upphandlingsfrågor och samordnar dessa såväl internt som externt. Uppsala universitet använder ekonomisystemet Raindance. Idag har systemet ca 2800 användare varav ca 200 ekonomer/ekonomiadministratörer fördelat på ca 120 organisatoriska enheter.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Arbetet består av att förvalta och underhålla avdelningens IT-system vilket består av system inom ekonomi och upphandling. . Det behövs en person som har erfarenhet av systemförvaltning, goda administrativa kunskaper tillsammans med kunskaper i redovisning och IT. Arbetet innebär inte uppgifter för en teknisk systemadministratör utan är mer kopplat till administration och till verksamheten. Här ingår inte drift av IT-system.

Du och dina kollegor i systemgruppen kommer arbeta med support, förvaltning och utveckling av avdelningens system. I din roll som systemförvaltare ska du jobba aktivt med effektivisering av våra processer för att stödja våra verksamheter och nå våra mål. Vi söker dig som har erfarenhet av systemförvaltning och goda administrativa kunskaper.

I arbetet ingår bland annat att

• Ansvara och planera för löpande systemarbete, främst för ekonomisystemet
• Ansvara för underhåll och utveckling av system
• Hantera incidenter, ansvara för tester vid fel och versionsuppdateringar
• Att driva och arbeta i olika projekt både internt och externt
• Ansvara för avdelningens e-förvaltningsarbete
• Vara huvudkontakt gentemot systemleverantörer
• Medverka i användarföreningar för system

Tillsammans med övriga i gruppen

• Dagligen ge användarstöd i olika former
• Utveckla och kvalitetssäkra rutiner och funktioner i systemen
• Utbilda användare
• Utveckla och uppdatera användardokumentation
• Samla in ändringsaktiviteter, bereda och analysera ändringar
• Administrera av behörigheter och roller
• Testa nya versioner och uppgraderingar
• Delta i redovisningsrelaterade frågor inom avdelningen
• Delta i avdelningens övrigt förekommande uppgifter

Kvalifikationskrav

• Högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av systemförvaltning i en stor organisation
• Goda kunskaper och erfarenhet av ekonomi och redovisning
• Erfarenhet av administrativa system, god datorvana samt goda Excelkunskaper

Du drivs av att hitta effektiva och smarta lösningar i olika frågeställningar. Du har mycket god samarbetsförmåga samt är noggrann och analytisk. Du är pedagogisk i ditt sätt att förklara och har en god kommunikationsförmåga både muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du är ansvarstagande och trivs att arbeta både i grupp och enskilt. Du är lösningsorienterad och tar gärna initiativ till förbättringsarbete. Du har god förmåga att arbeta självständigt. Då arbetet innebär många kontakter kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt och/eller meriterande

• Högskoleutbildning inom IT, eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av systemförvaltning och systemutveckling inom offentlig sektor
• Erfarenhet från e-förvaltning enligt PM3, gärna som förvaltningsledare
• Erfarenhet av ekonomisystemet Raindance eller andra stora inköps-/ekonomisystem
• Erfarenhet av att hålla utbildning i administrativa system
• Erfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar, utbildningsmaterial etc

Om anställningen
Anställningen är en tillsvidare, provanställning tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomidirektör Hanna Mörtberg 070 4250033

Välkommen med din ansökan senast den 29 juni, UFV-PA 2023/2341.