Uppsala universitet, Institutionen för medicinsk cellbiologi

Institutionen för medicinsk cellbiologi vid Uppsala universitet är en stark och internationell forskningsmiljö. Institutionen har över 110 anställda varav ungefär 25 är doktorander, 10 postdoktorer, och 40 forskare, lärare och professorer.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som ekonomisamordnare har du en mycket central roll där du arbetar nära prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp. Förutom att stötta prefekten, som leder institutionen, kommer du även självständigt arbeta med att utveckla och dokumentera processbeskrivningar och arbetsmanualer gällande institutionens rutiner och strategi när det kommer till ekonomiska frågor, samt bistå med att leda det ekonomiska och administrativa arbetet. Du tar fram ekonomiska beslutsunderlag och kostnadskalkyler till institutionens styrelse, samt ger stöd till ansvariga chefer på olika nivåer i ekonomi- och planeringsfrågor.

På uppdrag av prefekten och institutionsstyrelsen upprättar du institutionens budget och ansvarar för tertial- och helårsbokslut, samt kvartals och månadsvis löpande ekonomisk uppföljning och analys av verksamhetsutfallet. Du kommer också att initiera och utarbeta planerings- och uppföljningsrutiner som naturligt stöder institutionens verksamhetsplanering och styrning.

Du kommer att arbeta med att säkerställa att korrekt redovisning sker av externa forskningsbidrag där det ingår att följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot projektledare, externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet. Du kommer med andra ord att bistå den forskande personalen i ekonomi- och planeringsfrågor löpande.

Utöver detta blir du institutionens kontakt gentemot centrala verksamheter. I tjänsten ingår ett delat ansvar för viss administration, så som inventering, attestering av bokomföringar,  anläggningsredovisning och diarieföring. Övriga inom institutionen förekommande administrativa uppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har en högskoleexamen inom ekonomi. Du har flerårig erfarenhet av självständigt ekonomiarbete, inklusive arbete med kvalificerade redovisningsfrågor, medelsförvaltning, uppföljning, rapportering, budget- och bokslutsarbete. 

Arbetsuppgifterna kräver god förmåga till självständigt arbete, ansvarstagande, helhetsperspektiv, verksamhetsfokus, ett pedagogiskt tänk och god kommunikationsförmåga. Vi ser även att du har god förmåga till att ta initiativ och organisera, samt håller en hög nivå av service i ditt arbete genom noggrannhet och mycket god samarbetsförmåga. Kunskap om statlig redovisning och dess redovisningsmodell samt att vara bokslutssjälvständig är ett krav för denna tjänst. Mycket god språklig förmåga i svenska och engelska samt mycket god datorvana krävs också för att kunna lyckas i denna roll. Stor vikt kommer även att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
Erfarenhet från universitet/högskola, och universitetets ekonomisystem Raindance och Primula är meriterande. Även erfarenhet av arbete med bidragsfinansierad forskning, EU-finansierade projekt och vana av att hantera avtal är meriterande. Dokumenterade kunskaper i Excel och kunskap i VBA och modellbyggande i Excel anses meriterande för tjänsten. 

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Johan Kreuger, 018-471 4079, johan.kreuger@mcb.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 29 maj 2023, UFV-PA 2023/1931.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2023/1931
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2023-05-15
Sista ansökningsdag 2023-05-29

Tillbaka till lediga jobb