Uppsala universitet, Avdelningen för ekonomi och upphandling

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

  • Är du beredd att leda och utveckla verksamhet och medarbetare i en komplex organisation?
  • Har du erfarenhet av redovisning och bokslutsarbete och ett serviceinriktat förhållningssätt?
  • Vill du främja ett öppet arbetsklimat och stärka delaktighet?
  • Är du strategisk, strukturerad kommunikativ och leder genom öppenhet och långsiktighet?

Anställningen som enhetschef för enheten för reskontra är placerad på avdelningen för ekonomi och upphandling vid universitetsförvaltningen. Rollen är placerad under ekonomidirektören och du ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du möts av spännande och utvecklande arbetsuppgifter och en traditionsrik men modern och stimulerande miljö. Du har lång erfarenhet från reskontra i stora flöden och bör ha ett systemintresse.

Enheten för reskontra ansvarar bl.a. för universitetets kund och leverantörsfakturor, hanterar in- och utbetalningar samt betalningspåminnelser och krav. Du, tillsammans med enhetens medarbetare är universitetets experter inom betalningar och reskontraområdet

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Din roll som enhetschef är att leda och fördela arbetet i enheten som består av 6-7 medarbetare samt att utveckla gruppen i en komplex organisation med många transaktioner, kunder och leverantörer. Som chef för ansvarar du för att verksamheten bedrivs på ett ändamålsenligt och effektivt sätt och enligt gällande regler. En del i uppdraget är att bidra till att föra avdelningen framåt och tillsammans skapa förutsättningar för moderna rutiner och processer.

I rollen som enhetschef kommer du att:

  • Ge service och rådgivning samt utbildning och information inom ansvarsområdet
  • Samverka med andra medarbetare i organisationen för att driva utvecklingen av verktyg och metoder för ekonomisk uppföljning
  • Ha personalansvar för enhetens medarbetare
  • Delta i avdelningens allmänna/löpande arbete

Tillsammans med övriga i enheten säkerställa reskontrafunktionerna med dagliga in- och utbetalningar från universitetets kunder och bidragsgivare samt leverantörer, göra avstämningar mm.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:

  • Relevant akademisk examen, inriktning ekonomi/redovisning
  • Flerårig kvalificerad och bred erfarenhet av liknande arbetsuppgifter med betoning på redovisning från komplex ekonomisk verksamhet
  • Flerårig erfarenhet som chef med ansvar för personal, ekonomi och arbetsmiljö
  • Erfarenhet från arbete med relevanta IT-verktyg/systemstöd
  • Erfarenhet från utvecklingsarbete i en komplex miljö.
  • God organisationsförmåga och arbetar med struktur och tydlighet.
  • Mycket god samarbetsförmåga, kommunicerar väl, skriftligt och muntligt på svenska och engelska.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet såsom att du är lösningsorienterad och entusiasmerande, och har en förmåga att skapa en god arbetsmiljö genom att motivera, delegera och följa upp arbetsuppgifter. I ditt ledarskap förenar du lyhördhet och smidighet med integritet och tydlighet. Vidare har du pedagogisk förmåga för att kunna kommunicera mål och förväntningar på ett tydligt sätt.

Du är en värdefull drivkraft i olika effektiviserings- och förbättringsarbeten och ser digitalisering och automatisering som självklara inslag i verksamhetsutvecklingen.

Du har ett förtroendeingivande ledarskap som främjar ett öppet samarbetsklimat. Vi ser gärna ett ledarskap där delaktighet i arbetet gör att goda idéer tas tillvara.

Du ser dig som resultatinriktad och är mån om att leverera kvalitet i tid. Du är även noggrann och analytiskt lagd som person.

Önskvärt/meriterande i övrigt

  • Tidigare erfarenhet från statlig myndighet, av liknande arbete i högskolesektorn, annan offentlig verksamhet eller annan stor och komplex organisation
  • Erfarenhet av det offentliga redovisningsområdet

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Ekonomidirektör Hanna Mörtberg, 070 4250033 

Välkommen med din ansökan senast den 30 januari 2023, UFV-PA 2022/5069.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2022/5069
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2022-12-22
Sista ansökningsdag 2023-01-30
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb