Receptionist till Campus Engelska parken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Avdelningen för Gemensam service och administration tillhör förvaltningen vid Uppsala universitet och består av fyra enheter: Segerstedthuset, Universitetshuset, Campus Gotland och Campus Engelska parken. Avdelningens uppdrag är att stödja universitetets verksamhet vid respektive enhet genom reception, vaktmästeri, mötesservice och AV-stöd.

Campus Engelska parken – Humanistiskt centrum
Campus Engelska parken är ett av Uppsala universitets största campusområden för utbildning och forskning. Här arbetar ca 1 000 medarbetare och ca 5 000 studenter fördelat på 18 institutioner, 2 centrumbildningar och ett bibliotek.

Nu söker enheten Engelska parken en receptionist till servicecenter.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Rollen som receptionist innebär att bemanna Servicecenter på campus och att där ge service och områdesgemensam information till anställda, studenter och besökare.

Vidare ansvarar Servicecenter för utdelning av campuskort och nycklar, aktivering av användarkonton, enklare lokalbokningsförfrågningar, utlåning av AV- utrustning, ta emot leveranser, hantera kvarglömda saker mm.

Kvalifikationskrav
-Utbildning på minst gymnasienivå
-Erfarenhet från tidigare arbeten inom receptionsfunktioner eller arbeten inom servicefunktion
-God förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift på svenska och engelska
-Goda kunskaper i MS Office

Personliga egenskaper
-Du är serviceinriktad och har en god problemlösningsförmåga
-Du är social och pedagogisk då en stor del av arbetet består av att stödja och hjälpa användarna och studenter i deras arbete.

Självständighet, ordningssinne och initiativförmåga är andra viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
-Kunskap om Uppsala universitet och dess verksamhet
-God kännedom om campus Engelska parken
-Kunskap i administrativa/tekniska system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom TimeEdit, Akka, Sesam och Cards online

Om anställningen
Anställningen är tidsbegränsad, vikariat tom 2023-09-30. Omfattningen är heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Elin Lörelius, intendent/enhetschef, 018-471 18 56.

Välkommen med din ansökan senast den dag månad 2022, UFV-PA 2022/4474.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.