Uppsala universitet, Studentavdelningen

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 54 000 studenter, mer än 7 500 anställda och en omsättning på cirka 8 miljarder kronor.

Nu söker vi en systemadministratör till vår Ladokgrupp vid enheten för studieadministration på Studentavdelningen.

Enheten för studieadministration har ca 45 anställda och ansvarar för huvuduppgifterna antagning, examen och studiedokumentationssystemet Ladok. Anställningen som systemadministratör är placerad vid funktionen Ladok som har det lokala förvaltningsansvaret för systemet Ladok vid universitetet och ger utbildning, stöd och support till användare av Ladok och utbildningsdatabasen Selma.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som systemadministratör vid Ladok-gruppen får du ett mångfacetterat arbete. Vår viktigaste uppgift är att ge råd och stöd i studiedokumentationsfrågor till universitetets användare av Ladok och Selma. Det innebär bland annat att ta fram användarinformation och utbildningsmaterial samt att leda eller medverka i utbildning för användare.

Uppdraget innebär även att delta i utvecklings- och förvaltningsarbetet av de studieadministrativa systemen. Du bör ha förståelse för projektledning för att kunna planera, koordinera och genomföra olika delar i pågående och kommande projekt, exempelvis genom kommunikation med användare och att upprätta och underhålla nätverk vid våra institutioner.

Arbetet kräver stor noggrannhet och känsla för detaljer såväl som god förmåga att överblicka olika delar i en process och förståelse för det större sammanhanget inom universitetet. För att kunna kommunicera ett helhetsperspektiv till användarna behöver du förstå omkringliggande system och hur de samverkar med Ladok och Selma.

Kvalifikationskrav
Vi söker dig som har:
- universitets- eller högskoleexamen inom relevant område eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- dokumenterad erfarenhet av arbete med Ladok
- mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
- erfarenhet av att planera och hålla utbildning och presentationer inför större grupper

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom att:
- du är en flexibel, lösningsorienterad och initiativrik lagspelare som tar ansvar för att arbetsuppgifter blir korrekt utförda utifrån befintliga ramar
- du bidrar gärna med nya idéer och tankar och har ett stort intresse för att lära dig nya saker
-du är en hjälpsam och prestigelös person som har lätt för att samarbeta och uppskattar och förstår vikten av god kommunikation
- du är strukturerad och noggrann med detaljer samtidigt som du kan arbeta med ett helhetsperspektiv

Önskvärt/meriterande i övrigt
- Erfarenhet av hantering av större informationsmängder i databaser/-system eller liknande
- Erfarenhet av arbete i Selma eller annan motsvarande utbildningsdatabas
- Erfarenhet av arbete med kvalificerad rådgivning till och utbildning av systemanvändare
- Projektledarutbildning

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är heltid. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala eller Visby

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Anders Gardikro, 018-4711628, anders.gardikro@uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 5 december 2022, UFV-PA 2022/4196.

I denna rekrytering har vi ersatt det personliga brevet med frågor som du besvarar i samband med din ansökan.

Anställningsform Tillsvidare anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2022/4196
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2022-11-10
Sista ansökningsdag 2022-12-05
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb