Ekonomiadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

International Science Programme (ISP) stöder sedan 1961 uppbyggnad och utveckling av naturvetenskaplig forskning och högre utbildning inom fysik, kemi och matematik vid universitet och forskningsinstitut i Afrika, Asien och Latinamerika. Verksamheten finansieras huvudsakligen av Sida, men även av Stockholms universitet och Uppsala universitet. Visionen är att stärka tillväxten av vetenskaplig forskning i låginkomstländer, och därigenom bidra till långsiktig och hållbar social och ekonomisk utveckling. För mer, studenter, finansiärer och samarbetspartners i olika slags forum. ISP har 15 medarbetare, vi sitter i en av de röda villorna vid Ångströmlaboratoriet, Uppsala universitet. Läs mer om oss på https://isp.uu.se.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration. Inom ISP:s kärnprogram arbetar du bl. a. med budgetering, ekonomisk uppföljning, granskning av revisionsrapporter och utbetalningar till grupper och nätverk inom ett av våra tre huvudämnen. Inom de bilaterala programmen som ISP koordinerar på uppdrag av Sida är arbetsuppgifterna likartade, men du arbetar istället mot de svenska partnersuniversitet son ingår i ett program i tät dialog med ambassaden i det aktuella landet. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner. Vidare ingår löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag.

Det är ett roligt omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visa eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige.

Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien ingår i tjänsten, normalt ett par resor per år. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå.

Kvalifikationskrav
Högskoleexamen inom ekonomi eller flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete.

Arbetet innebär många internationella kontakter varför du bör behärska engelska och svenska mycket väl i tal och skrift.

Mycket goda IT-kunskaper, särskilt i Excel och övrigt inom Office-paketet.

Arbetsuppgifterna utför du självständigt eller i samarbete med andra efter vad som krävs. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov, och tar egna initiativ.

Som person är du kommunikativ, har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och samarbeta   samt att du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt
God kännedom om Uppsala universitets regelverk och ekonomisystemet Raindance är meriterande liksom erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet, särskilt universitet eller högskola. Intresse för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten är också meriterande.

Om anställningen 
Anställningen är tillsvidare (provanställning kan tillämpas). Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Föreståndare Bengt Ove Turesson, mobil: 072-9999065, e-mail: bengtove.turesson@isp.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 30 juni 2022, UFV-PA 2022/2419.