Uppsala universitet, Avdelningen för gemensam service och administration

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Avdelningen för Gemensam service och administration är en avdelning inom förvaltningen vid Uppsala universitet. Avdelningen består av fyra enheter där tre har sin bas i Uppsala. Enheterna i Uppsala stödjer verksamheterna vid Engelska parkens campusområde, Segerstedthuset samt Universitetshuset. Avdelningens fjärde enhet har sin bas på campus Gotland. Vid avdelningen finns också ett ledningsstöd som arbetar med avdelningsövergripande frågor.

Nu söker vi en intendent till enheten vid universitetshuset.

Universitetshuset är universitets huvudbyggnad med anor från 1800-talet och används för bl a föreläsningar, konferenser, konserter och inte minst de akademiska högtiderna.
Läs mer om Universitetshuset

Arbetsuppgifter
Som intendent har du ansvar för personal och budget och leder operativt verksamheten i syfte att säkerställa en funktionell och ändamålsenligt drift av huset. Du rapporterar direkt till avdelningschef, ingår i ledningsgruppen och har en nära relation med övrig verksamhet i huset och representanter från fastighetsägaren. Du säkerställer i samarbete med medarbetarna på enheten att god service ges till universitetshusets besökare och intressenter. Då universitetshuset står värd för många events under kvälls- och helgtid kan arbete på obekväm arbetstid förekomma.
Ansvarsområdet kommer på sikt att utvidgas till husdrift för fler byggnader med kulturhistoriskt värde såsom t ex. Gustavianum.

I arbetet ingår bl a att:

  • säkerställa enhetens service och leveranser i rätt tid, med rätt resurser och till rätt kvalitet i tät dialog med avdelningschef och medarbetare
  • ansvara för husets tekniska installationer både vad avser fastighetsrelaterade driftsfrågor och AV-tekniska frågor
  • delta i hyresgästmöten tillsammans med fastighetsägaren i rollen som expert inom verksamhetsområdet
  • i samarbete med fastighetsägare planera och genomföra hyresgästanpassningar
  • ansvara för att det finns enhetliga och dokumenterade interna rutiner och manualer som är kända för berörda
  • medverka till god arbetsmiljö, kommunikation och samverkan inom enheten såväl som inom avdelningen.

Kvalifikationskrav:

  • Akademisk examen inom t ex fastighetsförvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
  • Erfarenhet av arbetsledning, budget och uppföljning inom en serviceorganisation
  • Kunskap om fastighetsskötsel och processen kring hyresgästanpassningar
  • God kännedom inom AV- och e-mötesteknik
  • Behärska både svenska och engelska, i tal och skrift

Du ska genom dina tidigare erfarenheter inom serviceyrket ha utvecklat förmågan att med positiv energi, proaktivt arbetssätt och flexibelt förhållningssätt bemöta medarbetare, studenter och gäster i ett stundtals högt tempo. Du ska ha förmågan att förstå och kommunicera med skilda grupper inom verksamheten samt skapa och upprätthålla goda effektiva arbetsrelationer både internt och externt. Du har viljan och förmågan att driva förändrings- och förbättringsarbete i syfte att utveckla och effektivisera verksamheten. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet i rekryteringen och det är särskilt viktigt att du är prestigelös, kan ta egna initiativ och hålla många bollar i luften samtidigt.

Önskvärt och meriterande
Erfarenhet av arbete i kulturhistoriska miljöer är meriterande. Har du kännedom om universitetets organisation och struktur är det ett plus.

Om anställningen
Anställningen är tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattningen är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Malin Dahlén, malin.dahlen@uadm.uu.se, 018-471 6292.

Välkommen med din ansökan senast den 31 januari 2022, UFV-PA 2021/4857. 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/4857
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-12-15
Sista ansökningsdag 2022-01-31
Logga in och sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb