Uppsala universitet, Evolutionsbiologiskt centrum

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Härmed utlyses ett vikariat som receptionist vid Intendenturen Lagerträdet.

Intendenturområdet Lagerträdet omfattar verksamheterna vid Evolutionsbiologiskt Centrum (EBC) och Geocentrum med ca 700 anställda och 2.000 studenter. Inom området finns Evolutionsmuséet och Paleontologiska muséet.

Du kommer vara en del av intendenturens arbetsstyrka, som idag består av 12 personer.

Arbetsuppgifter: Medverka i  receptionsverksamheten vid Lagerträdet. Bemanna receptionen och svara på frågor från studenter, besökare och personal. Ta emot och hantera felanmälningar. Fungera som första support i föreläsningssalar. Ta emot och hantera upphittade föremål. Löpande arbete med att skapa lösningar och goda rutiner som underlättar arbetet i receptionen och att säkerställa att gällande regelverk följs.

Fungera som backup till säkerhetsadministratören. I detta arbete ingår bland annat att ta emot nyanställda/gäster för att på svenska/engelska informera om gällande rutiner och riktlinjer inom Lagerträdets verksamhetsområde. Hantera passerkort och nycklar. Legitimationskontroller vid tillverkning/utdelning av passerkort. Arbete i behörighetssystemen AKKA och Sesam gällande lokaler/dörrar.

I mindre omfattning ingår, vid behov, att vara behjälplig med intendenturens övriga arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: För arbetsuppgifterna krävs utbildning på lägst gymnasienivå samt goda datorkunskaper, som av arbetsgivaren bedöms relevanta. Du behöver ha god förmåga att uttrycka dig mycket väl på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi vill att du har viss erfarenhet av att ha arbetat i en reception.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och kompetenser i denna rekrytering. Vi söker dig som är en serviceinriktad, initiativtagande och självgående person med ett stort mått av personlig mognad. Du är tydlig och har en väl utvecklad förmåga att samarbeta och att kommunicera. Vidare är du kvalitetsmedveten, strukturerad och har lätt att skapa och bibehålla goda relationer. Då tempot periodvis kan vara högt är det också viktigt att du har en god förmåga att hantera stress.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av administrativa system som nyttjas vid Uppsala universitet såsom Sesam och CardsOnLine.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Anställningen är ett vikariat.

Anställningens omfattning: 75 % till och med 2021-12-22.

Instruktioner för ansökan: Ansökan ska innehålla 1) ett brev som beskriver dig själv, din bakgrund/dina erfarenheter samt varför du vill ha tjänsten, 2) en kort beskrivning av din utbildning, 3) ditt CV, 4) och om du vill, löneanspråk.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Intendent Anders Jansson, anders.jansson@ebc.uu.se, 018-471 25 99.

Välkommen med din ansökan senast den 21 september, UFV-PA 2021/3388.

Anställningsform Visstidsanställning kortare än 3 månader
Anställningen avslutas 2021-12-22
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Snarast efter överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 75%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/3388
Facklig företrädare
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
Publicerat 2021-09-14
Sista ansökningsdag 2021-09-21

Tillbaka till lediga jobb