Uppsala universitet, Institutionen för biologisk grundutbildning

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för biologisk grundutbildning (IBG) vid Uppsala universitet koordinerar och administrerar all grundutbildning inom den biologiska sektionen. Institutionens övergripande mål är att erbjuda ett brett utbud av kurser och utbildningsprogram inom biologi, bioteknik och bioinformatik på en hög internationell nivå och med hög pedagogisk kvalitet. Institutionen har en bred verksamhet och finns på tre Campus: Evolutionsbiologiskt centrum, Biomedicinskt centrum och Campus Gotland. Vår utbildningsmiljö är i hög grad internationell, med studenter och ett nätverk av lärare från större delen av världen. Institutionen har ca 30 anställda och 1300 studenter. Läs gärna mer om verksamhetens arbete på www.ibg.uu.se.

Arbetsuppgifter: I din roll som kursadministratör ingår att ge kursadministrativt stöd och service till lärare och studenter på grund – och avancerad nivå. Arbetet utgår från ett arbetslag där flera kursadministratörer arbetar i nära samarbete med studierektorer, lärare samt annan administrativ personal. Du har även kontakt med instanser utanför institutionen som bl.a. förvaltningen och fakultet. Det finns även möjlighet att ingå i flera av Uppsala Universitets centrala administrativa nätverk.

I kursadministrationen ingår kursregistrering, lokalbokningar samt hantering av tentamen och examensarbeten. De administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. TimeEdit, Ladok, Selma, Studium, NyA. Andra arbetsuppgifter kan tillkomma inom ramen för anställningen.

Kvalifikationskrav: Relevant högskoleutbildning, yrkesutbildning inom administrativt område eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete. God datorvana, kunskaper i Office-paketet. God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid den personliga lämpligheten. Vi ser att du har förmåga, att på ett strukturerat sätt, prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du behöver också vara öppen för systemförändringar. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt och är drivande i ditt dagliga arbete. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera då denna tjänst innebär många personkontakter med t.ex. studenter, kollegor och lärare/forskare. Vi som kommer att jobba tillsammans med dig ser oss som ett team och värdesätter din samarbetsförmåga.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av utbildningsadministration vid högskola- och eller universitet. Erfarenhet av de utbildningsadministrativa systemen TimeEdit, LADOK, Studium, Inspera och Selma samt andra system/program som används vid Uppsala universitet är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-11-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas 

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Henning Blom, Henning.Blom@ebc.uu.se, 0703 26 42 96. 

Välkommen med din ansökan senast den 30 september 2021, UFV-PA 2021/3344.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-11-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/3344
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-09-09
Sista ansökningsdag 2021-09-30

Tillbaka till lediga jobb