Uppsala universitet, Enheten för studieadministration

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Enheten för studieadministration är enhet inom Studentavdelningen som ansvarar för att ge kvalificerat stöd i universitetets olika studieadministrativa processer. Enheten består av totalt ca 45 medarbetare och är indelad i olika grupper som hanterar antagning, examen, tillgodoräknanden, studieavgifter, stipendier och Ladok. Enheten leds av två enhetschefer där ansvaret för enhetens verksamhet är gemensamt mellan cheferna medan personal- och arbetsmiljöansvar är uppdelat.

Arbetsuppgifter: Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för genomförandet av enhetens uppdrag och leder, samordnar och driver arbetet vid enheten tillsammans med den andra enhetschefen. Du har ansvar för den del av enhetens personal som är ditt ansvarsområde. Som ledare stöttar du medarbetarna och skapar goda förutsättningar för dem att genomföra sina arbetsuppgifter och utvecklas i sin yrkesroll. Du ingår också i avdelningens ledningsgrupp och verkar därigenom för hela avdelningens stöd till universitetet. 

Du har i din roll täta kontakter med olika företrädare för andra avdelningar inom universitetsförvaltningen, liksom med institutioner och fakulteter. I ditt arbete ingår också avdelningsövergripande uppgifter såsom arbete med remisser, utredningar och projekt.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har akademisk examen och har mycket god kännedom om högskoleutbildningens organisation och struktur generellt. Du har erfarenhet av arbete vid institution/fakultet, t ex som studierektor, utbildningsledare, studievägledare eller liknande. Du har därigenom en bred kunskap om det studieadministrativa arbetsområdet eller en fördjupad kunskap inom någon av enhetens specifika funktioner.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Du har god förmåga att driva frågor och nå resultat. Du är utvecklingsinriktad och har erfarenhet av utvecklingsarbete av verksamhet i grupp och har mycket god organisations-, samordnings-, samarbets- och problemlösningsförmåga. Du är strukturerad och har god fallenhet för administration. Du har erfarenhet av att leda projekt, utvecklingsarbete eller personalledning. Arbetet med projekt och remisser kräver att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Doktorsexamen är starkt meriterande liksom god kännedom om Uppsala universitetets utbildningsorganisation.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast (efter överenskommelse), intervjuer genomförs löpande.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till 2022-08-31.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Karin Apelgren, 018-471 1731.

Välkommen med din ansökan senast den 17 september 2021, UFV-PA 2021/3148.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/3148
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-09-03
Sista ansökningsdag 2021-09-17

Tillbaka till lediga jobb