Kursadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Institutionen för läkemedelskemi bedriver forskning inom området läkemedelsutveckling vilket inbegriper organisk kemi, läkemedelskemi, läkemedelsdesign, fysikalisk och analytisk farmaceutisk kemi. Institutionen ansvarar för undervisning i läkemedelsrelaterade ämnen på flera program, exempelvis inom apotekarprogrammet och receptarieprogrammet. Institutionen har ca 85 medarbetare och här arbetar doktorander, lärare, forskare och administratörer nära varandra i en kreativ och öppen miljö. Mer information om institutionen och dess undervisning finns på www.ilk.uu.se.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du självständigt med löpande utbildningsadministrativa arbetsuppgifter såsom registrering, betygsrapportering, tentamenshantering, schemaläggning, lokalbokning och hantering av kursinformation. I ditt arbete kommer du att ha ett nära samarbete med bl. a. studierektorer och kursansvariga samt mycket studentkontakt, både via e-post och personliga möten. Även övrigt förekommande studieadministrativa och institutionsgemensamma arbetsuppgifter kan komma att ingå i arbetsuppgifterna, liksom lättare ekonomi- och personalärenden.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver hög förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet inom utbildningsadministration. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Studentportalen, Studium, Uppdok/Ladok, Selma, TimeEdit, Inspera samt gärna erfarenhet av arkivering och diarieföring i W3D3. Det är även önskvärt med erfarenhet av programrevidering. Viss erfarenhet av ekonomi- och/eller personaladministration.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-09-20.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Bitr. prefekt Christian Sköld, e-post: christian.skold@ilk.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 6 augusti 2021, UFV-PA 2021/2749.