Koordinator med fokus på licens och avtalshantering - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Vid universitetsgemensam IT på Uppsala universitet möter teknik och nytänkande gamla traditioner och vår uppgift är att bidra till att skapa fungerande samspel mellan IT och verksamhet. Du får chansen att utvecklas i en organisation som tar tillvara på kompetens, initiativkraft och samarbetsförmåga. Tillsammans är vi en framtidsinriktad IT-organisation som utvecklar tjänster i världsklass och som erbjuder ett efterfrågat och verksamhetsnära IT-stöd.

Avdelningen för universitetsgemensam IT arbetar med strategiska IT-frågor och är en serviceorganisation för gemensamma tjänster där uppdraget innefattar infrastruktur, förvaltning, service och support. Avdelningen har omkring 200 anställda uppdelat på sex enheter.

För mer information, se: https://www.uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/universitetsgemensam-it.

Arbetsuppgifter: Till avdelningen universitetsgemensam IT söker vi en koordinator med fokus på licens och avtalshantering. Tjänsten är placerad i staben som består av tio personer inom områdena avtal, licens, kommunikation, administration, ledningssystem, ekonomi och leveransuppföljning samt HR. Stabens uppdrag är att stödja de andra enheterna inom universitetsgemensam IT men har även ett samordnande och delvis operativt ansvar avseende avtal och licenshantering inom IT-området. Staben har också ansvaret för It-avdelningens tjänstekatalog. Koordinatorn arbetar i ett team om tre personer som gemensamt arbetar med licens- och avtalsfrågor.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Deltagande i leverantörsnätverk
• Omvärldsbevakning av licensmodeller, upphandling och avtalshantering
• Samverkan med andra lärosäten inom sin specialitet
• Kontinuerligt arbeta för att förbättra, automatisera och digitalisera processer
• Stödja verksamheten vid större volymlicensinköp som kravställare och avtalsägare.
• Hantera licensinköp avseende UU:s site- och volym-licenser som kravställare och avtalsägare.
• Stödja upphandlingsenheten med kompetens inom IT-området vid ramavtal och direktupphandlingar
• Stötta kärnverksamheten vid inköp, förnyelser och dialog avseende avtal och licenser
• Analys av licensmodeller och beredning av beslut för val av mest fördelaktig modell
• Analys och beredning av beslut för strategiska och taktiska vägval avseende licensförsörjning
• Dokumentation och information avseende centralt upphandlade programvaror som tillhandahålls samtlig verksamhet
• Operativt hantering av avtal och licenser

Kvalifikationskrav:

• Kunskaper om klienthanteringssystems funktion och användande
• Kunskap och erfarenhet om Lagen om Offentlig Upphandling
• God kännedom om programvara, licensiering samt djup förståelse av olika licensmodeller
• Grundläggande kunskap om databaser
• Mycket goda kunskaper i Excel och Word
• Kunskaper om Software Asset Management
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• God förmåga att sätta sig in i olika avtalstexter

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet såsom att du har stor social samarbetsförmåga, självgående och tar egna initiativ, strukturerad och kvalitetsmedveten.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

• Stort engagemang för automatisering och digitalisering
• Kännedom om Uppsala universitets organisation och IT-miljö
• Kännedom om processer för paketering av installationsmedia
• ha erfarenhet från upphandling samt förnyad konkurrensutsättning av IT-produkter

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%.

Upplysningar om anställningen lämnas av: enhetschef Christer Rindebratt, christer.rindebratt@uu.se, 018-471 59 49.

Välkommen med din ansökan senast den 23 augusti 2021, UFV-PA 2021/2605.