Uppsala universitet, Institutionen för kirurgiska vetenskaper

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för Kirurgiska vetenskaper (IKV) tillhör det Medicinska och Farmaceutiska vetenskapsområdet. Här bedrivs undervisning på grund, avancerad och forskarnivå samt forskning. Undervisningen sker bl.a. inom läkar-, sjuksköterske- och specialistsjuksköterskeprogrammen. IKV har ca 140 anställda och runt 200 registrerade doktorander.

Läs mer om institutionens verksamhet på vår hemsida: http://www.surgsci.uu.se.

Den administrativa verksamheten vid IKV sköts av 11 medarbetare. Vi behöver nu anställa en  kursadministratörer som specifikt ska arbeta mot våra lärare och studenter på specialistsjuksköterskeprogrammet. Specialistsjuksköterskeprogrammet har totalt 11 inriktningar fördelade mellan olika institutioner. IKV ansvarar för 5 av dessa inriktningar.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör ska du ge administrativ service till lärare och studenter. Du kommer att självständigt arbeta med administration kring våra kurser och program och ha nära samarbete med institutionens studierektorer och kursansvariga lärare. Konkret innebär arbetet t.ex. registrering av studenter, arbete med scheman, lokalbokning, tentamenshantering, inrapportering av studieresultat, studentuppföljning och kursutvärderingar. Du kommer även att arbeta med student- och kursinformation i Studium och medverka vid informationsmöten för studenter i samband med terminsstarter och ibland även i andra informationsinsatser. Utöver kursadministration kan även andra institutionsgemensamma uppgifter komma att ingå i någon omfattning.

Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet. Som kursadministratör kommer du att få löpande fortbildning inom ditt arbetsområde.

Kvalifikationskrav: Kursadministrationen kommer i det här fallet att omfatta huvudsakligen utbildning inom specialistsjuksköterskeprogrammet. Du bör ha en högskoleutbildning på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig samt dokumenterad erfarenhet av administration. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på det svenska språket och god datorvana är en förutsättning för uppgifterna. Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ samt ha bra organisationsförmåga. Servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är viktiga egenskaper på den vi söker. Vi vill även att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av kursadministrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets utbildningsadministrativa system som Studium, LADOK, Selma, och NyA är en alternativ ingång i arbetet. Kännedom om Uppsala universitets organisation och av akademiska studier inom det medicinska området är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: 2021-08-01 eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas alternativt.

Anställningens omfattning: 80 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: personalsamordnare Karin Johansson tel 018 6113103 karin.johansson@surgsci.uu.se eller Higran Saghir, tel 018 6114937 higran.saghir@surgsci.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 1:a juli 2021, UFV-PA 2021/2428.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde 2021-08-01 eller enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer 2021/2428
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-06-10
Sista ansökningsdag 2021-07-01

Tillbaka till lediga jobb