Uppsala universitet, Avdelningen för internationalisering

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Avdelningen för internationalisering är en avdelning vid Uppsala universitets universitetsförvaltning där fokus för verksamheten är att aktivt bidra till internationaliseringsarbetet vid Uppsala universitet. Genom dagliga och nära kontakter med universitetets lärare, forskare och studenter samt med samarbetspartners runt om i världen skapas förutsättningar för strategiska och fördjupade internationella samarbeten.

Vi söker nu en internationell handläggare med ansvar för Erasmus-programmet.

Arbetsuppgifter: Som internationell handläggare med ansvar för Erasmus-programmet ingår du i ett programadministrativt team vid enheten för internationell mobilitet. Erasmus-programmet är ett viktigt verktyg för universitetets internationaliseringsarbete. Vi har en ambition att bibehålla vår status som ett av Europas främsta lärosäten vad gäller Erasmus-programmet. Genom din gedigna erfarenhet av ekonomiarbete kan du säkerställa att universitetet söker rätt stipendiemedel, och att dessa stipendiemedel tillgängliggörs för studenter, doktorander och personal. Som universitetets kontaktpunkt gentemot Universitets-och högskolerådet (UHR) använder du din kommunikativa förmåga för att engagera och inspirera personal och studenter vid universitetet att delta i Erasmus-programmet. Erasmus-programmet erbjuder ett antal möjligheter som är en del av universitetets utbud av bl.a. utlandsstudier. Din samarbetsförmåga gör att du kan placera universitetets europeiska engagemang i större sammanhang.

Digitalisering utgör ett allt större inslag i Erasmus-programmet. Det är därför viktigt att du har en god systemvana för att kunna navigera och utnyttja ekonomisystem, rapporteringssystem, ärendehanteringssystem och internationaliseringssystem. Du förväntas tillsammans med andra systemansvariga inom universitetet att hjälpa till att implementera digitaliseringsinitiativ inom Erasmus-programmet, såsom Erasmus Without Paper. Du använder dina goda kunskaper i Excel för att säkerställa att de underlag du producerar är korrekta.

Tillsammans med de andra i programadministrationsteamet ser du till att Uppsala universitet följer de regler och riktlinjer för Erasmus+ som UHR och Europeiska kommissionen har utformat. Till befattningen hör uppföljning, dokumentation och arkivering.

Du kommer även ge stöd och service till stipendiaterna och personal per telefon och e-post samt uppdatera information på webbsidor. För att göra detta på bästa sätt behöver du utöver din kommunikationsförmåga, en välutvecklad förmåga att organisera ditt arbete.

Då arbetet kräver många internationella kontakter behärskar du svenska och engelska flytande i tal och skrift och är beredd på att resa internationellt, ibland med kort framförhållning.

Kvalifikationskrav:

  • Akademisk examen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
  • Gedigen erfarenhet av att handlägga EU-program
  • Erfarenhet av ekonomiarbete, främst arbete med reskontra och utbetalningar
  • Dokumenterade kunskaper i databaser, företrädesvis internationaliseringssystem såsom MoveON, Mobility Online, Solemove etc
  • Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

Ditt arbete innebär många kontakter på olika nivåer inom universitetet, varför det är viktigt att du är pedagogisk och kommunikativ. Som person är du flexibel, lösningsorienterad och strukturerad. Du har ett intresse av internationella frågor och har förmågan att se detaljerna samtidigt som du kan placera ditt ansvarsområde inom det större internationaliseringssammahanget. Du är även serviceinriktad och har förmåga att skapa och upprätthålla effektiva arbetsrelationer. Du ska kunna klara av hög arbetsbelastning och arbeta mot tidsgränser.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Tidigare erfarenhet av handläggning av Erasmus-programmet
  • Utmärkta kunskaper i Excel
  • Väl vitsordad kommunikativ förmåga
  • Internationella erfarenheter genom studier eller arbete utomlands

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidare med provanställning.

Anställningens omfattning: 100 %.

Upplysningar om anställningen lämnas av: Enhetschef Matt Greig, 018-471 1910, matt.greig@uadm.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 17 juni 2021, UFV-PA 2021/2337.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/2337
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-06-03
Sista ansökningsdag 2021-06-17

Tillbaka till lediga jobb