Uppsala universitet, Institutionen för neurovetenskap

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Vid institutionen arbetar ca 400 forskare, lärare, doktorander och administratörer med olika neurovetenskapliga inriktningar. Via olika utbildningsprogram och kurser, både på grund-, avancerad och forskarnivå, sprider vi dessa kunskaper till en lång rad blivande yrkesspecialister – till exempel läkare, fysioterapeuter, logopeder, sjuksköterskor och biomedicinska forskare.

Administrationen vid institutionen består av cirka 14 medarbetare som är uppdelade i olika funktioner: HR, ekonomi, IT, studentadministration samt doktorand- och kursadministration.

Arbetsuppgifter: Som Administrativ chef  ingår det att ge kvalificerat och konsultativt stöd utifrån ett arbetsgivarperspektiv främst till prefekt men även till övriga medarbetare. Du blir närmast ansvarig för den administrativa gruppen. Det är viktigt att du är uppmärksammad på verksamhetens behov och håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar, kollektivavtal, rutiner och processer inom HR-området. Du är också drivande i institutionens strukturarbete och kommer att ha en viktig roll i arbetet med att utveckla institutionens framtida organisation.

Vi arbetar i en rad olika administrativa system såsom W3D3 diariet, Raindance och Primula. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras inom ramen för uppdraget.

Kvalifikationskrav: Vi söker dig som har relevant universitets- eller högskoleexamen. Du behöver ha flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med personalansvar och gedigna kunskaper  inom områdena  arbetsmiljö  och ledarskap. Du behöver ha lätt för att kommunicera och uttrycka dig väl muntligen och skriftligen både på svenska och engelska. Vi vill att du som person är prestigelös och har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Som person är du driven, självgående och kan hantera både operativa och strategiska frågor. Du tar egna initiativ, är kommunikativ och har mycket gott ordningssinne samt förmåga att prioritera. God datorvana är ett krav. 

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av det statliga avtalsområdet och arbete inom universitet eller högskola är starkt meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: 2021-08-17

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning t.o.m. 2022-02-28.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: HR-generalist Ulrika Enqvist, ulrika.enqvist@neuro.uu.se eller prefekt Lars Rönnblom, prefekt@neuro.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2021, UFV-PA 2021/2211.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 2021-08-17
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/2211
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-05-27
Sista ansökningsdag 2021-06-10

Tillbaka till lediga jobb