Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet (www.igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a. cancer, autoimmuna och genetiska sjukdomar. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, patologi, neuroonkologi, vaskulärbiologi, strålningsvetenskap samt molekylära verktyg. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar och masterprogram inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskapliga vetenskapsområdet. Institutionen omsätter omkring 440 miljoner kronor, varav drygt hälften är externa forskningsbidrag. Vi är ca 370 anställda, varav ca 100 är doktorander. Det finns totalt runt 750 verksamma i arbetsstyrkan.

IGP är en av Uppsala universitets största institutioner. Institutionens administrativa stödfunktion består av ca 25 medarbetare inom HR, ekonomi, grundutbildning, ledningsstöd och kommunikation.

Arbetsuppgifter: Kursadministration inom grundutbildningen gällande kurser på olika utbildningsprogram samt institutionens internationella masterprogram. Typiska arbetsuppgifter är kommunikation med studenter, institutioner och administrativa enheter (även internationellt). Registrering av studenter, administration kring tentamina, studieuppföljning, student- och kursinformation, kursvärderingar, sammanställning och registrering av studieresultat i LADOK, arbete i NyA, Studentportalen (Studium) och kursdatabasen Selma, ordna kursintyg samt lokalbokning (TimeEdit). Arbetet är självständigt och sker i samarbete med kursledare, programansvariga, studierektor samt studievägledare.

En viktig del i arbetet är att ge god service och stöd inom ramen för den administrativa enheten. Tjänsten kommer till viss del att innefatta HR-administrativa arbetsuppgifter kopplade till exempelvis forskargruppsledare, handledare, anställda och doktorander. I arbetsuppgifterna ingår arkivering och diarieföring i W3D3, att vara behjälplig vid t.ex. rekryteringsärenden och forskarutbildningsadministration, att utfärda intyg liksom andra inom enheten förekommande administrativa arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom relevant ämne eller motsvarande och kompetens och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Dokumenterad erfarenhet av kurs- och forskarutbildnigsadmininstration samt av relevant administrativt och personaladministrativt arbete vid högskola/universitet. God erfarenhet av de IT-system som används vid Uppsala universitet: Varbi, Primula, AKKA och W3D3. God erfarenhet av att ha arbetat i LADOK, NyA, Studentportalen (Studium), kursdatabasen Selma och TimeEdit.

Du har lätt att kommunicera och uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska och är en van användare av IT-stöd i arbetet. God organisation- och samarbetsförmåga, självständighet och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet så som att du har hög ansvars- och servicekänsla, är utvecklingsinriktad och initiativtagande.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av kurs- och forskarutbildningsadministration samt personaladministrativt arbete vid Uppsala universitet.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Nils-Erik Heldin, utbildningsledare, tel. 018-471 4679.

Välkommen med din ansökan senast den 10 juni 2021, UFV-PA 2021/1799.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1799
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-05-27
Sista ansökningsdag 2021-06-10

Tillbaka till lediga jobb