Uppsala universitet, Institutionen för materialvetenskap

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Tidsbegränsat vikariat 6 månader som ekonom med omfattning 40-60% med tillträde snarast

Institutionen för materialvetenskap har som mål att vara en miljö för framgångsrik och värdefull forskning och utbildning med inriktning mot materialvetenskapliga lösningar för viktiga samhällsutmaningar. Vår institution utgör en spännande arbetsplats med forskning i ett brett teknikrelaterat område, från grundforskning till storskalig tillämpad forskning, och täta kontakter med studenter genom institutionens engagemang i civilingenjörs- kandidat- och masterutbildningar.

Administrationen omfattar sju personer inom ekonomi-, HR- och kursadministration. Arbetet samordnas av institutionens administrativa chef.

Arbetsuppgifter: Du kommer främst att arbeta med frågor inom ekonomi och redovisning. Förutom detta innebär tjänsten även allmänna administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom institutionen. Ekonomi­frågorna omfattar bl a reskontra, redovisning, uppföljning, budget och bokslut samt att vara behjälplig med kalkyler. En viktig del i arbetet är att administrera, följa upp och redovisa forskningsprojekt gentemot externa finansiärer och uppdragsgivare utifrån de särskilda regler som gäller för universitetet som statlig myndighet såväl som för respektive finansiär. De allmänna administrativa arbetsuppgifterna kan variera över tid och mellan olika verksamheter inom institutionen. Exempel på sådana arbetsuppgifter kan vara administration och service rörande gästforskare, disputationer, diarieföring och arkivering etc. I arbetet kan ingå avdelningsarbete såväl som institutionsgemensamma arbetsuppgifter.

Kvalifikationskrav: Ekonomiexamen på högskolenivå med minst 180 hp eller kompetens och erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Flerårig erfarenhet av statligt ekonomiadministrativt arbete vid svenskt universitet eller högskola är ett krav då du måste kunna jobba självständigt från start. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav, särskilt vad gäller kalkyler och arbete i MS Excel. God samarbets­förmåga, självständighet och initiativförmåga är mycket viktiga egenskaper, liksom att du har ett strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta jobb, liksom nyfikenhet och förmåga att självständigt söka information och ta reda på vad som ska göras och hur saker ska lösas, även sådant du inte kommit i kontakt med tidigare. Samtidigt måste du vara beredd att sköta allmän administration och hjälpa andra att hitta information de behöver. Du måste ha god social förmåga och vara bekväm med att ha ”öppen dörr” och vara tillgänglig för övriga medarbetare. Viktigt är också en vilja och inställning att ge god service till kollegor och uppdragsgivare, samt att ha ett öga för vad som behöver göras.

Önskvärt och meriterande: Tidigare arbete i ekonomisystemet Raindance, lönesystemet Primula, diariet W3D3 samt andra datasystem som används vid Uppsala universitet är meriterande, liksom erfarenhet av uppföljning och rapportering av EU-finansierade projekt och projekt med annan extern bidragsfinansiering.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Individuell lönesättning tillämpas, vänligen ange löneanspråk i ansökan samt hur många år du arbetat med ekonomiadministrativt arbete vid något svenskt universitet eller motsvarande. Ange även tidigast möjliga tillträdesdag.

Lön: Individuell lönesättning.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning längst t o m 2022-01-31.

Anställningens omfattning: 40-60 %

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef: Maria Nordengren, tel 018 – 471 3001, maria.nordengren@angstrom.uu.se.

Välkommen med din ansökan senast den 20 maj 2021, UFV-PA 2021/1689.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast eller enl överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 40-60 %
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1689
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-04-29
Sista ansökningsdag 2021-05-20

Tillbaka till lediga jobb