Uppsala universitet, Institutionen för informationsteknologi

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra långsiktig skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har drygt 45 000 studenter, mer än 7 000 anställda och en omsättning på cirka 7 miljarder kronor.

Institutionen för informationsteknologi har en ledande position inom såväl forskning som utbildning på alla nivåer. Institutionen har i dag ca 300 anställda varav 110 lärare och 130 aktiva doktorander. Mer än 4600 studenter läser årligen här och ett 30-tal forskargrupper är kopplade hit. I den administrativa gruppen jobbar idag 18 personer. Mer information: http://www.it.uu.se

I rollen som kursadministratör ingår du i den administrativa gruppen vid institutionen som leds av en administrativ chef. Funktionen kursadministration upprätthålls för närvarande av tre personer i nära samarbete med studievägledaren för internationella masterstudenter.

Arbetsuppgifter: Som kursadministratör arbetar du på institutionens grundutbildningskansli med att ge administrativ service till lärare och studenter. Du kommer att självständigt arbeta med administration kring våra kurser och program och ha nära samarbete med institutionens utbildningsprefekt, studierektorer och kursansvariga lärare.

Konkret innebär arbetet bland annat:

  • Kursadministration, exempelvis antagning, kursregistrering, byte av kurser, reservplatshantering, tentamensadministration.
  • Att ge personlig studentservice på vårt grundutbildningskansli under öppettider samt besvara e-post och telefonförfrågningar från studenter och lärare.
  • Administrativa system du kommer att arbeta med är bl.a. Ladok, NyA, Selma, Studium (Canvas), Inspera och TimeEdit.

Utöver ovanstående kan andra institutionsgemensamma, administrativa uppgifter komma att ingå i någon omfattning.

Som kursadministratör förväntas du löpande fortbilda dig inom ditt arbetsområde, bland annat genom att delta i universitetsövergripande nätverk. Du skall kunna sätta dig in i olika frågeställningar och bidra till att skapa rutiner och finna lösningar som underlättar och utvecklar vår verksamhet.

Kvalifikationskrav:

  • För anställningen krävs relevant högskoleutbildning på grundläggande nivå eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, liksom dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
  • God förmåga att kunna uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och god datorvana är en förutsättning för uppgifterna.
  • Som person bör du vara utåtriktad, ha lätt för att kommunicera och att ta egna initiativ samt ha bra organisationsförmåga. Servicevilja, samarbetsförmåga och ansvarskänsla är viktiga egenskaper hos den vi söker. 
  • Vi vill även att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du måste kunna arbeta självständigt och ha förmågan att möta arbetstoppar genom att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

  • Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn och universitetets utbildningsadministrativa system som Studium, LADOK, Selma, och NyA.
  • Kännedom om Uppsala universitets organisation och av akademiska studier är meriterande.

Lön: Individuell lönesättning. Det är önskvärt att löneanspråk anges i ansökan.

Tillträde: Snarast.

Anställningsform: Vikariat t.o.m. 2022-04-30.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av: Administrativ chef Elizabeth Neu Morén, tfn 018-471 1013.

Välkommen med din ansökan senast den 19 maj 2021, UFV-PA 2021/1561.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde snarast
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uppsala
Län Uppsala län
Land Sverige
Referensnummer UFV-PA 2021/1561
Facklig företrädare
  • Seko Universitetsklubben, seko@uadm.uu.se
  • ST/TCO, tco@fackorg.uu.se
  • Saco-rådet, saco@uadm.uu.se
Publicerat 2021-04-29
Sista ansökningsdag 2021-05-19

Tillbaka till lediga jobb